4 Cara Membuat Catatan Kaki di Word yang Mudah dan Cepat Dipraktikkan

Liputan6.com, Jakarta Peran catatan kaki dalam sebuah karya ilmiah maupun non-ilmiah ini penting sekali. Catatan kaki merupakan daftar keterangan yang ditujukan untuk menjelaskan sumber kutipan. Semakin lengkap catatan kaki, maka semakin bagus karya ilmiah ini. Cara membuat catatan kaki di Word sangat mudah sekali dan bisa dipraktikkan sendiri. 

Microsoft Word dipilih karena software ini paling banyak digunakan dan cukup populer. Lebih populer jika dibanding dengan WPS Office, Libre Office, dan masih banyak lagi. Selain itu, cara membuat catatan kaki di Word akan semakin mudah. Hal ini berkaitan dengan cara membuat halaman di Word yang jauh lebih mudah dibanding yang lain.

Sebelum mengetahui cara membuat catatan kaki di Word, pastikan dulu bahan-bahan karya ilmiah yang dibutuhkan. Karya ilmiah yang membutuhkan catatan kaki adalah makalah, skripsi, tesis, dan masih banyak lagi. Selain bahan untuk karya ilmiah, pastikan sudah mengumpulkan sumber yang hendak dicantumkan dalam catatan kaki nantinya.

Berikut Liputan6.com ulas cara membuat catatan kaki di Word dari berbagai sumber, Jumat (26/6/2020).

Cara Membuat Catatan Kaki di Word

Ilustrasi laptop | iStockPhoto

1. Buka dokumen yang ingin kamu beri catatan kaki di Word. Bisa juga membuat dokumen baru pada Word dengan memilih fitur new dokumen. Setelah itu Tempatkan kursor di tempat yang inginkan diberi catatan kaki.

2. Jika sudah, buka tab Reference. Tab ini terletak di bagian atas jendela, biasanya antara Page Layout and Mailings. Tab ini biasanya digunakan untuk menyisipkan berbagai alat referensi, seperti daftar isi, catatan kaki, dan catatan akhir, kutipan, keterangan, dan masih banyak lagi.

3. Pilihlah Insert Footnote. Jika sudah diklik, secara otomatis catatan kaki sudah terbentuk. Catatan ini akan muncul pada dokumen dengan angka 1 kecil.

4. Mulai isi catatan kaki dengan sumber/informasi yang ingin dicantumkan atau disampaikan.

5. Cara membuat catatan kaki ini bisa menggunakan pintasan. Hanya perlu menekan Ctrl + Alt + F pada keyboard untuk membuat sebuah footnote.

Cara Membuat Catatan Kaki di Word dengan Mengubah Penomoran

Ilustrasi laptop | iStockPhoto

1. Secara default, catatan kaki akan menyesuaikan nomor dengan sendirinya. Biasanya akan disesuai dengan seberapa banyak catatan kaki yang dimasukkan. Namun, penomoran ini dapat diubah memulai dari awal di setiap halaman atau pada page breaks dalam dokumen.

2. Klik tombol Menu di sudut kanan bawah bagian catatan kaki. Setelah itu akan terbuka jendela Footnote and Endnote. Pada bagian Format, gunakan menu Penomoran. Menu ini digunakan untuk memilih kapan nomor catatan kaki ingin di-reset kembali.

3. Pemisah halaman bisa ditemukan pada bagian dalam dokumen. Tepatnya pada tab Layout Halaman, mulai klik tombol Breaks di bagian Page Setup. Jika sudah pilih jenis pemisah yang ingin diberi catatan kaki. Selain mengubah penomoran catatan kaki, pemisah juga bagus untuk mengubah tata letak ke bagian tertentu dari dokumen.

Cara Membuat Catatan Kaki di Word dengan Mengubah Format

Ilustrasi laptop | iStockPhoto

1. Format default penomoran catatan kaki biasanya berupa angka. Namun Jika kamu lebih suka catatan kaki dengan simbol, hal ini juga bisa dilakukan. Terutama jika ingin catatan kaki muncul di bawah teks daripada di bagian bawah halaman. Bisa juga jika ingin melakukan penomoran dimulai dari nomor yang berbeda.

2. Pilihan Footnote and Endnote juga bisa diubah. Klik tombol Menu di sudut kanan bawah bagian catatan kaki untuk membukanya.

3. Klik simbol untuk memilih simbol dari menu Simbol. Setelah itu pilih karakter yang diinginkan dari font apa saja. Walaupun pada akhirnya, font Simbol akan terbuka secara normal.

Ketentuan Membuat Catatan Kaki di Word

Ilustrasi laptop | telegraph.co.uk

Penulisan catatan kaki pada sebuah karya ilmiah atau non-ilmiah tidak boleh asal-asalan. Ada beberapa aturan yang harus dipenuhi. Pada sebuah karya tulis ilmiah terdapat sistematika tersendiri mengenai penulisan catatan kaki.

- Empat belas karakter dari margin kiri dan berjarak empat spasi dari teks.

- Catatan kaki diketik berspasi satu.

- Diberi nomor.

- Nomor catatan kaki diketik dengan jarak enam karakter dari margin kiri.

- Jika catatan kakinya lebih dari satu baris maka baris kedua dan selanjutnya dimulai seperti margin teks biasa (tepat pada margin kiri).

- Jika catatan kakinya lebih dari satu maka jarak antara satu catatan dengan catatan yang lainnya adalah sama dengan jarak spasi teks.

- Jarak baris terakhir catatan kaki tetap 3 cm dari pinggir kertas bagian bawah.

- Keterangan yang panjang tidak boleh dilakukan ke halaman berikutnya. Lebih baik potong tulisan asli daripada memotong catatan kaki.

- Jika keterangan yang sama menjadi berurutan (misalnya keterangan nomor 2 sama dengan nomor 3, cukup tuliskan kata ibid daripada mengulang-ulang keterangan catatan kaki.

- Jika ada keterangan yang sama tetapi tidak berurutan, berikan keterangan op.cit., lih [x] [x] merupakan nomor keterangan sebelumnya.

- Jika keterangan seperti opcit tetapi isinya keterangan tentang artikel, gunakan loc.cit.

- Untuk keterangan mengenai referensi artikel atau buku tertentu, penulisannya mirip daftar pustaka, tetapi nama pengarang tidak dibalik.