5 Contoh Memo dan Cara Membuatnya. Mudah Banget!

5 Contoh Memo dan Cara Membuatnya. Mudah Banget!
5 Contoh Memo dan Cara Membuatnya. Mudah Banget!

RumahCom – Memo adalah nota atau surat peringatan tidak resmi, surat pernyataan dalam hubungan diplomasi, atau bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan (memorandum). Memo terbagi ke dalam dua jenis ada yang resmi dan tidak resmi. Memo resmi biasa dikeluarkan oleh lembaga, instansi atau organisasi.

Sedangkan, memo tidak resmi seringnya ditujukan kepada teman, saudara, atau kerabat yang lebih bersifat pribadi. Sebagai surat khusus untuk keperluan kantor atau organisasi, memo bisa disampaikan secara horizontal maupun vertikal. Berikut 5 contoh memo dan penjelasan lengkapnya di artikel ini:

  1. Memo Tentang Perubahan Jadwal

  2. Memo Mengenai Pengerjaan Renovasi Kantor

  3. Memo yang Berisi Pemberitahuan WFH

  4. Memo yang Berisi Pengumuman Meeting

  5. Memo yang Menanyakan Perkembangan Sebuah Proyek

  6. Cara Membuat Memo

  7. Poin-Poin Penting yang Wajib Ada di Memo

  8. Tujuan Penulisan Memo

1. Contoh Memo Tentang Perubahan Jadwal

<em>Contoh memo tentang perubahan jadwal. (Foto: BPPTIK.kominfo.go.id)</em>
Contoh memo tentang perubahan jadwal. (Foto: BPPTIK.kominfo.go.id)

Contoh di atas adalah memo tentang perubahan jadwal sebuah kegiatan pelatihan dan sertifikasi yang ditunda. Namun dalam memo tersebut tidak dijelaskan tanggal berapa jadwal penggantinya, di situ tertulis ditunda hingga pengumuman berikutnya.

2. Contoh Memo Mengenai Pengerjaan Renovasi Kantor

Contoh memo mengenai pengerjaan renovasi kantor. (Foto: Scribd.com)
Contoh memo mengenai pengerjaan renovasi kantor. (Foto: Scribd.com)

Dalam contoh memo di atas, dapat Anda lihat bahwa adanya pengerjaan renovasi dan persiapan mobilisasi alat, bahan, dan perizinan lokasi yang akan dikerjakan. Hal ini bertujuan agar orang-orang yang beraktivitas di sekitar pengerjaan renovasi bisa mempersiapkan diri saat pengerjaan proyek.

[ArticleCallout]{ “title”: “9 Contoh Surat Pernyataan dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar”, “excerpt”: “Berikut 9 contoh surat pernyataan dan cara membuatnya, di sini!”, “link”: “https://www.rumah.com/panduan-properti/surat-pernyataan-65044”, “image”: “https://img.iproperty.com.my/angel/1110×624-crop/wp-content/uploads/sites/5/2022/05/12081217/Alt-Text-9-Contoh-Surat-Pernyataan-dan-Cara-Membuatnya-yang-Baik-dan-Benar.png” }[/ArticleCallout]

3. Contoh Memo yang Berisi Pengumuman WFH

<em>Contoh memo yang berisi pengumuman WFH. (Foto: Unda.ac.id)</em>
Contoh memo yang berisi pengumuman WFH. (Foto: Unda.ac.id)

Contoh memo selanjutnya adalah memo yang berisi pemberitahuan WFH akibat pandemi COVID dengan level siaga I. Dalam memo tersebut juga tidak disebutkan akan berlangsung sampai kapan kegiatan WFH tersebut. Namun hanya diberitahukan bahwa ada perpanjangan kegiatan kuliah online dan pegawai universitas yang harus bekerja dari rumah.

[PropertyTip]Memo biasanya digunakan dalam memberi pengumuman untuk hal-hal tertentu supaya semua orang yang bersangkutan dapat menerima pesan tersebut.[/PropertyTip]

4. Contoh Memo yang Berisi Pengumuman Meeting

<em>Contoh Memo yang Berisi Pengumuman Meeting. (Foto: Linovhr.com)</em>
Contoh Memo yang Berisi Pengumuman Meeting. (Foto: Linovhr.com)

Dalam contoh ini, terdapat penjelasan yang detail mengenai waktu pelaksanaan meeting yang akan dilaksanakan. Selain itu, juga diinfokan apa agenda meeting yang akan dibahas, sehingga penerima memo paham dan dapat mempersiapkan materi atau pertanyaan sesuai dengan materi meeting yang akan dibahas.

5. Contoh Memo yang Menanyakan Perkembangan Sebuah Proyek

<em>Contoh memo untuk menanyakan perkembangan sebuah proyek. (Foto: Scribd.com)</em>
Contoh memo untuk menanyakan perkembangan sebuah proyek. (Foto: Scribd.com)

Contoh di atas adalah memo untuk menanyakan perkembangan dari sebuah proyek dan meminta pertanggungjawaban dari proyek yang gagal. Dalam hal ini memo tersebut juga memberi info kebutuhan pembangunan jembatan.

Cara Membuat Memo

<em>Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan kontak Anda, ditujukan untuk orang yang ingin bertanya lebih lanjut. (Foto: Unsplash – Kelly Sikkema)</em>
Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan kontak Anda, ditujukan untuk orang yang ingin bertanya lebih lanjut. (Foto: Unsplash – Kelly Sikkema)

1. Buat Header

Buat header yang menunjukkan bahwa tulisan yang Anda buat adalah sebuah memo. Tuliskan penerima memo, pengirim, tanggal, dan subjek dari memo, seperti contoh di atas.

2. Tulis Bagian Pembuka

Tulis kalimat awal untuk membuka dan mengumumkan topik utama dari memo tersebut. Sehingga orang-orang yang dituju mengetahui maksud dan tujuan memo tersebut.

3. Masukkan Badan Paragraf

Tuliskan isi di bagian badan paragraf untuk penjelasan dan detail terkait topik dari memo. Nah, di bagian isi inilah Anda menjelaskan maksud dan tujuan memo ini dibuat dengan lebih detail.

4. Penutup

Berikan kalimat penutup dengan rangkuman dari informasi yang Anda tulis di badan paragraf. Berikan juga informasi mengenai apa yang harus dilakukan oleh orang yang menerima memo. Selanjutnya adalah tips untuk membuat memo yang bisa Anda jadikan referensi.

Tips untuk Membuat Memo

  • Ketahui audiens dari memo: ini bisa menentukan apakah memo akan ditulis dengan bahasa formal atau tidak.

  • Bebas kesalahan tipografi: baca ulang memo dan pastikan tidak ada typo atau kesalahan tipografi agar pesan bisa langsung dimengerti.

  • Tidak bertele-tele: memo adalah pesan ringkas.

  • Jadi, tulislah pesan secara singkat, padat, dan tidak bertele-tele.

  • Tidak perlu menuliskan salam: fokus untuk menjelaskan apa yang perlu dijelaskan.

  • Gunakan list: list atau poin-poin di dalam penulisan memo dapat memudahkan orang lain ketika membacanya.

  • Tuliskan lampiran: Apabila ada gambar, tabel, atau grafik, tuliskan kata lampiran di bagian bawah memo.

Memo biasa digunakan untuk memberi info atas sesuatu hal dan sering digunakan dalam lingkungan kantor. Jika Anda sedang mencari rumah untuk kantor di kawasan pusat kota Jakarta, cek daftarnya dibawah Rp2 miliar di Jakarta Pusat berikut ini!

Poin-Poin Penting yang Wajib Ada di Memo

<em>Studi kelayakan digunakan untuk memberikan proyeksi kepada bank terkait besaran potensi keuntungan yang mampu dihasilkan oleh perusahaan Anda. (Foto: Unsplash – Kelly Sikkema)</em>
Studi kelayakan digunakan untuk memberikan proyeksi kepada bank terkait besaran potensi keuntungan yang mampu dihasilkan oleh perusahaan Anda. (Foto: Unsplash – Kelly Sikkema)

Ada beberapa poin penting yang wajib Anda di memo. Poin-poin wajib yang ada di memo adalah sebagai berikut:

1. Header

Header berfungsi untuk memberi label dari isi memo. Biasanya Anda cukup menuliskan “Memorandum” atau “Memo” saja. Anda juga bisa mencantumkan siapa penerima, pembuat, tanggal memo dibuat, dan subjeknya.

2. Paragraf Pertama

Paragraf pertama berisi tujuan dari isi memo tersebut. Memo harus dibuat dengan singkat, padat, dan jelas. Jadi, Anda harus menyampaikan informasi yang penting, tulis informasi di awal dan berikan penjelasan di paragraf selanjutnya.

3. Paragraf Kedua

Paragraf kedua dari memo berisi konteks dan bukti pendukung.

3. Paragraf Ketiga

Di paragraf ketiga, Anda bisa menuliskan permintaan atau harapan reaksi dari orang yang mendapatkan memo tersebut.

Tujuan Penulisan Memo

<em>Salah satu tujuan dibuat memo adalah menyampaikan rangkuman dari agreement yang dibuat, dan sebagainya. (Foto: Unsplash – Kelly Sikkema)</em>
Salah satu tujuan dibuat memo adalah menyampaikan rangkuman dari agreement yang dibuat, dan sebagainya. (Foto: Unsplash – Kelly Sikkema)

Memo resmi maupun tidak resmi, atau memo yang disampaikan secara horizontal maupun vertikal bertujuan sebagai berikut:

  • Memberi informasi tentang perubahan peraturan di suatu instansi, perusahaan, atau organisasi

  • Mengabarkan perkembangan tentang suatu proyek

  • Mengumumkan adanya karyawan baru atau promosi jabatan

  • Membuat permintaan ke seluruh karyawan

  • Mengingatkan atau memerintahkan tugas yang harus dikerjakan

  • Menginformasikan jadwal rapat

  • Menyampaikan rangkuman dari agreement yang dibuat, dan sebagainya

Nah, itulah beberapa contoh dan cara membuat memo yang bisa Anda jadikan referensi. Semoga membantu!

Tonton video berikut ini untuk mengetahui hal penting dalam surat perjanjian sewa tanah!

Temukan lebih banyak pilihan rumah terlengkap di Daftar Properti dan Panduan Referensi seputar properti dari Rumah.com

Hanya Rumah.com yang percaya Anda semua bisa punya rumah

[AskGuru][/AskGuru]

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel