5 Contoh Surat Permohonan, Disertai Penjelasan Fungsi, Jenis, dan Formatnya

5 Contoh Surat Permohonan, Disertai Penjelasan Fungsi, Jenis, dan Formatnya
5 Contoh Surat Permohonan, Disertai Penjelasan Fungsi, Jenis, dan Formatnya

RumahCom – Permohonan merupakan permintaan kepada orang yang lebih tinggi kedudukannya dan sebagainya. Untuk mengajukan permohonan, Anda dapat melakukannya dengan berbicara langsung dengan sopan atau apabila dibutuhkan secara formal adalah menggunakan surat permohonan. Permohonan formal ini biasanya dilakukan oleh seseorang yang bekerja atau berada pada sebuah instansi khusus.

Misalnya, Anda sebagai mahasiswa tingkat akhir yang ingin melakukan magang di suatu perusahaan tertentu juga diharuskan untuk membuat surat permohonan magang. Surat permohonan pun memiliki beberapa manfaat, yaitu untuk mengajukan rekomendasi kerja atau beasiswa, meminta bantuan, hingga dana. Dengan mempelajari dan membuat surat permohonan yang baik dapat memudahkan Anda jika suatu saat membutuhkannya. Simak baik-baik ulasan dan contoh surat permohonan di bawah ini

  • Apa Itu Surat Permohonan?

  • Fungsi Surat Permohonan

  • Jenis-Jenis Surat Permohonan

  • Format dan Struktur Surat Permohonan

  • 5 Contoh Surat Permohonan

[ArticleCallout]{ “title”: “9 Portofolio Desain Terbaik yang Bikin Dilirik Perusahaan dan Cara Membuatnya “, “excerpt”: “Cek 9 contoh potfolio desain terbaik selengkapnya di sini!”, “link”: “https://www.rumah.com/panduan-properti/portofolio-desain-63678”, “image”: “https://cdn-cms.pgimgs.com/static/2022/04/Alt-text-9.Portfolio-Desain-Vashti-Harrison-150×150.png” }[/ArticleCallout]

Apa Itu Surat Permohonan?

<em>Surat permohonan digunakan di lingkungan formal seperti lembaga pendidikan, perusahaan dan sejenisnya. (Foto: Pexels – Andrea Piacquadio</em>)
Surat permohonan digunakan di lingkungan formal seperti lembaga pendidikan, perusahaan dan sejenisnya. (Foto: Pexels – Andrea Piacquadio)

Berdasarkan definisinya, surat permohonan adalah surat resmi yang ditulis oleh seseorang, badan usaha, maupun organisasi dengan tujuan meminta suatu hal kepada pihak atau instansi lain. Surat ini digunakan di lingkungan formal seperti lembaga pendidikan, perusahaan dan sejenisnya. Isi surat permohonan tentu ada tujuan tertentu yang ingin diraih atau disampaikan secara formal dan resmi. Oleh karena itu, gaya tulisan dalam pembuatan surat permohonan harus formal serta mengikuti format umum yang biasa digunakan.

Biasanya disusun sesuai dengan format yang telah ditetapkan oleh suatu perusahaan secara formal. Dengan demikian, Anda bisa menemui contoh surat yang memiliki format penulisan yang berbeda antar lembaga resmi. Namun, secara umum yang bisa dilihat sebagai ciri khususnya yakni isi yang bertujuan untuk meminta bantuan, serta urutan bagian teks surat.

Fungsi Surat Permohonan

<em>Surat permohonan memiliki fungsi penting mencapai kepentingan yang diharapkan oleh pemohon. </em>
Surat permohonan memiliki fungsi penting mencapai kepentingan yang diharapkan oleh pemohon.

Seperti yang sudah sedikit diulas di atas, surat permohonan berfungsi untuk mengajukan permintaan terhadap suatu hal kepada pihak berada dalam lembaga formal. Surat ini juga menjadi bukti tertulis tentang perihal yang akan kita jalankan agar mendapatkan bantuan atau dukungan dari pihak penerima surat. Dengan demikian, surat permohonan memiliki fungsi penting mencapai kepentingan yang diharapkan oleh pemohon.

Penting untuk memerhatikan format surat permohonan sehingga tujuan ataupun maksud yang ingin disampaikan dapat dipahami. Mau punya rumah di Sawangan, Depok, yang format atau konsep kawasannya mendukung kenyamanan bertempat tinggal? Cek pilihan rumahnya dengan harga di bawah Rp500 jutaan di sini!

Jenis-Jenis Surat Permohonan

<em>Ada banyak jenis surat permohonan yang bisa Anda ajukan berdasarkan kebutuhan. </em>
Ada banyak jenis surat permohonan yang bisa Anda ajukan berdasarkan kebutuhan.

Sesuai tujuannya, ada banyak jenis surat permohonan yang bisa Anda ajukan berdasarkan kebutuhan. Surat permohonan bisa menjadi bukti tertulis mengenai tujuan atau kebutuhan yang Anda ajukan agar bisa memperoleh dukungan dan bantuan dari pihak penerima surat. Berikut ini sejumlah jenis-jenis surat permohonan.

  • Surat Permohonan Izin Cuti

Surat inib biasanya ditulis dengan tujuan untuk meminta izin cuti kepada pihak yang memiliki posisi atau jabatan lebih tinggi di suatu instansi atau perusahaan. Biasanya dituliskan oleh karyawan atas kondisi yang benar-benar mendesak dan mengharuskannya untuk meminta izin cuti, bisa dalam waktu sementara atau berkepanjangan. Selain karyawan, surat permohonan izin cuti juga bisa dituliskan oleh berbagai pihak yang memiliki keterlibatan kerja atau masa di sebuah instansi resmi, misalnya saja seorang mahasiswa yang memiliki kepentingan tertentu untuk cuti selama beberapa waktu masa perkuliahan.

  • Surat Permohonan Beasiswa

Surat ini ditulis oleh para pelajar atau akademisi yang ingin melanjutkan pendidikan tanpa biaya sehingga mengajukan bantuan dana pendidikan, bisa kepada pemerintah atau perusahaan.

  • Surat Permohonan Izin Acara

Surat ini sifatnya sangat penting agar acara yang telah direncanakan bisa berjalan dengan lancar serta tidak terkendala hal lain. Selain itu, surat permohonan izin acara juga sangat berguna bagi Anda yang nantinya ingin menyebarkan undangan acara kepada massa yang ditunjuk sebagai audiens di acara yang hendak dilaksanakan.

  • Surat Permohonan Kerjasama

Biasanya ditulis oleh kedua belah pihak yang sedang melakukan perjanjian bisnis untuk memperkuat hubungan perusahaan agar memberikan keuntungan yang seimbang. Surat ini juga diajukan ketika si pemohon sedang mengalami kendala atau kekurangan yang tidak bisa dihadapi dan diatasi secara pribadi sehingga memerlukan bantuan pihak lain untuk mendorong dan menyelesaikan permasalahan yang ada.

Format dan Struktur Surat Permohonan

<em>Ada beberapa format yang harus ada pada setiap pembuatan surat permohonan.</em>
Ada beberapa format yang harus ada pada setiap pembuatan surat permohonan.

Mengingat surat permohonan tergolong surat resmi, maka penulisannya harus menggunakan format dan bahasa yang tepat. Hal tersebut dikarenakan bertujuan untuk memberikan keterangan yang jelas kepada si penerima. Ada banyak hal yang perlu Anda perhatikan saat menulis surat permohonan sesuai dengan kepentingan Anda.

Terdapat beberapa format yang harus ada pada setiap pembuatan surat permohonan. Format ini harus ditulis secara urut dan lengkap. Dibawah ini format surat permohonan yang ideal:

  • Kop/Kepala Surat

Pertama dan terpenting dalam surat permohonan adalah kepala surat atau kop surat. Letaknya berada di paling atas surat dengan format rata tengah. L Dalam kop surat terdapat nama instansi atau lembaga resmi yang berkaitan dengan si pengirim surat dan disertakan logo sekaligus alamat lengkap.

  • Waktu Surat

Isinya terkait dengan waktu penulisan sekaligus penentuan batas waktu respon surat. Bagian tersebut biasanya dicantumkan di posisi awal setelah kop surat, tepatnya di bagian kanan. Namun, bisa juga dituliskan pada bagian akhir surat setelah salam penutup dan sebelum penulisan tanda tangan beserta nama terang.

  • Nomor Surat

Surat resmi juga memiliki bagian nomor surat, yang berfungsi memberikan urutan ditulisnya sebuah surat permohonan. Biasanya terletak pada bagian awal setelah kop surat, tepat di bagian kiri bawah, serta sebelum atau tepat di atas lampiran.

  • Perihal dan Lampiran

Anda bisa menuliskan lampiran jika terdapat berkas-berkas penting selain surat yang bisa mendukung pernyataan isi di dalamnya. Lampiran juga bisa tidak dituliskan jika tidak ada berkas lain yang perlu dinyatakan sebagai pendukung surat.

  • Salam Pembuka dan Penutup

Letak salam pembuka berada di awal pembukaan sebelum isi surat, dan setelah perihal. Sementara bagian salam penutup berada di akhir surat, tepatnya setelah isi surat serta sebelum penulisan nama terang dan tanda tangan si pengirim surat.

  • Identitas pengirim dan penerima

Identitas dapat memberikan kejelasan mengenai tujuan ditulisnya surat pada kedua pihak yang bersangkutan. Identitas pengirim dan penerima dapat diletakkan di awal atau di akhir surat, tergantung dengan kepentingan pengirim surat.

  • Isi surat

Pada bagian ini Anda sebagai pengirim surat dapat menuliskan segala hal yang dibutuhkan dengan rinci yang terkait dengan tujuan dari permohonan surat yang Anda buat. Biasanya isi surat terdiri dari satu atau dua paragraf yang ditulis dengan singkat, padat dan jelas.

  • Tanda Tangan dan Nama Terang

Bagian terakhir yang paling penting adalah tanda tangan sekaligus nama terang. Identitas dari pemilik nama sekaligus tanda tangan tersebut adalah si pengirim surat atau si pemohon.

[PropertyTip]Surat permohonan digunakan di lingkungan formal seperti lembaga pendidikan, perusahaan dan sejenisnya. Isi surat permohonan tentu ada tujuan tertentu yang ingin diraih atau disampaikan secara formal dan resmi.[/PropertyTip]

5 Contoh Surat Permohonan

Setelah mengetahui format dasar penulisan surat permohonan, Anda dapat mulai membuatnya sebagai referensi. Secara umum, jenis surat ini memiliki format dasar yang terdiri atas nomor surat, lampiran, perihal, isi, nama dan tanda tangan pengirim. Berikut ini contoh surat permohonan yang bisa Anda jadikan referensi

1. Surat Permohonan Beasiswa

SURAT PERMOHONAN BEASISWA

Hal : Permohonan bantuan Beasiswa

Lamp. :

Kepada Yth. Rektor Universitas Indonesia

di Jakarta

Dengan hormat, bersama ini saya mahasiswa Universitas Indonesia :

Nama :

NIM :

Fakultas :

Semester :

Bermaksud mengajukan permohonan bantuan beasiswa tidak mampu dengan persyaratan sebagai berikut:

1. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa yang dilegalisir

2. Surat keterangan tidak mampu dari desa/lurah setempat.

3. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak manapun, yang diketahui oleh Pembantu Dekan III

4. Surat keterangan kelakukan baik yang masih berlaku dari Pembantu Dekan III.

5. Fotokopi slip gaji orang tua

Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian Ibu/Bapak Rektor, saya ucapkan terima kasih.

………., ……….

Hormat saya,

(nama lengkap)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat permohonan beasiswa di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/17d3e6k0UN7L-pG9vBZC_DMlAVrDWdCc5/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

2. Surat Permohonan Izin Cuti

SURAT PERMOHONAN IZIN CUTI

…………………., …………..

Hal : Izin cuti

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD

PT Gunung Agung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Dengan surat ini saya bermaksud untuk memohon izin cuti selama 2 (dua) hari dikarenakan sedang pulang kampung.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

(nama lengkap dan tanda tangan)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat permohonan izin cuti di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1QF5Cie88QNPU2nIgL9KRamqQbGEqGvUf/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

3. Surat Permohonan Magang

SURAT PERMOHONAN MAGANG

…………….., ………….

Perihal : Permohonan Magang Kerja

Lampiran : 1 (Satu) Bundel

Kepada Yth,

HRD Manager

PT Rumah Sakit Berlian

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi tentang lowongan magang PT Rumah Sakit Berlian yang saya lihat di akun Instagram perusahaan, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Tempat/Tgl Lahir :

Jenis Kelamin :

Pendidikan :

Kewarganegaraan :

Agama :

Nomor telepon :

Alamat :

Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan magang kerja di PT Rumah Sakit Berlian untuk posisi sebagai Human Resource (HR) Admin. Saya telah membaca semua persyaratan dan bersedia memenuhi semua ketentuan perusahaan, termasuk menjalani masa intership selama 6 (enam) bulan dan bekerja dalam sistem full time (waktu penuh).

Untuk itu, sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu HRD, bersama surat permohonan magang ini saya turut melampirkan :

  1. Fotokopi Ijazah Terakhir

  2. Fotokopi Transkrip Nilai

  3. Fotokopi KTP

  4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

  5. Surat Keterangan Berbadan Sehat

  6. Daftar Riwayat Hidup

  7. Pas Foto Terbaru Ukuran 4 x 6

  8. Fotokopi Sertifikat Akreditasi

Besar harapan saya Bapak/Ibu bisa memberikan saya kesempatan wawancara, sehingga saya bisa menjelaskan lebih lanjut mengenai potensi diri dan kemampuan yang saya miliki di bidang psikologi khususnya di bidang Human Resource.

Demikian surat permohonan magang ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Semoga PT Rumah Sakit Berlian selalu sukses dan sejahtera.

Hormat Saya,

(nama lengkap dan TTD)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat permohonan magang di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1TSx10iXYYQufDwBzJ604Gy7N2O6JHVj6/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

4. Surat Permohonan Sponsor

SURAT PERMOHONAN SPONSOR

(Kop resmi)

…………………,………………..

Nomor :

Perihal : Permohonan Sponsor

Lampiran : 1 Bundel Proposal

Kepada Yth,

CEO Gelora Sentosa Makmur

Jalan TB Simatupang Kav 12

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut Hari Pendidikan Nasional, kami dari ……….. bermaksud untuk menyelenggarakan Pentas Seni Tari yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:

Waktu:

Tempat :

Maka dari itu, kami selaku panitia Pentas Seni Tari dari …………………, bermaksud untuk mengajukan permohonan kerjasama sponsorship untuk mendorong kelancaran acara tersebut. Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu, bersama ini kami sudah melampirkan 1 bundel proposal dari kegiatan yang terbuka untuk umum tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perhatian dan ketersediaannya menjadi sponsor, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

(Nama lengkap dan TTD)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat permohonan sponsor di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1oRARP8xUk3vrODP171IdGD9LzZ5l-nuE/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

5. Surat Permohonan Izin Acara

SURAT PERMOHONAN IZIN ACARA

…………………,…………….

No : ………..

Hal : Permohonan Izin Kegiatan Bakti Sosial

Yth. Kepala Desa ……..

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-77, kami bermaksud mengadakan acara bakti sosial di lingkungan wilayah kerja Bapak/Ibu pada:

Hari, tanggal:

Waktu:

Tempat:

Kegiatan :

  • Pembagian bibit tanaman gratis

  • Penyuluhan kesehatan lingkungan

Bersama surat ini, kami bermaksud memohon izin untuk pelaksanaan kegiatan tersebut sekaligus menggunakan ………… untuk tempat acara.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami harap permohonan kami dapat diterima dan diberikan izin agar pelaksanaan acara berjalan lancar. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat permohonan izin acara di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1gEWmKvRoWL6lyFYYLFiZIaFgzx9CzmEd/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

Tonton video berikut ini untuk mengenal konsep properti syariah!

Temukan lebih banyak pilihan rumah terlengkap di Daftar Properti dan Panduan Referensi seputar properti dari Rumah.com

Hanya Rumah.com yang percaya Anda semua bisa punya rumah

[AskGuru][/AskGuru]

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel