9 Contoh Surat Rekomendasi dengan Format yang Baik dan Benar

9 Contoh Surat Rekomendasi dengan Format yang Baik dan Benar
9 Contoh Surat Rekomendasi dengan Format yang Baik dan Benar

RumahCom – Anda mungkin pernah diminta untuk menyiapkan surat rekomendasi untuk seseorang yang melamar pekerjaan, magang, perguruan tinggi atau universitas, posisi kepemimpinan atau lainnya. Tujuan surat rekomendasi yang Anda tulis adalah untuk menguatkan apa yang telah Anda pelajari tentang orang tersebut dan memberikan rincian positif tambahan tentang kinerja atau kebiasaan mereka.

Di sisi lain, nantinya Anda juga mungkin perlu meminta seseorang untuk menulis surat rekomendasi untuk Anda. Pertimbangkan untuk meminta surat rekomendasi dari mantan manajer, kolega, guru, mentor, klien, atau vendor. Mereka juga harus seseorang yang memiliki hubungan kerja positif dengan Anda.

Selain itu, mereka juga dapat dengan serius mendiskusikan keterampilan dan kemampuan Anda. Siapapun yang Anda putuskan untuk bertanya, bicarakan dengan mereka terlebih dahulu tentang permintaan Anda, lalu kirim email formal dengan detail lebih lanjut. Jangan lupa, sertakan resume Anda, deskripsi pekerjaan, detail pengiriman, dan tenggat waktu yang diminta. Anda juga dapat mengirimi mereka template yang diminta saat mengajukan surat rekomendasi.

Surat rekomendasi menjadi dokumen formal yang mengesahkan pekerjaan, keterampilan, atau kinerja akademik seseorang.

  • Apa Itu Surat Rekomendasi?

  • 9 Contoh surat Rekomendasi

  • Fungsi dan Manfaat Surat Rekomendasi

  • Jenis-Jenis Surat Rekomendasi

  • Format dan Struktur Surat Rekomendasi

[ArticleCallout]{ “title”: “Inspirasi Rumah Type 50 Mulai dari Denah, Interior, Hingga Fasad “, “excerpt”: “Cek Selengkapnya di Sini!”, “link”: “https://www.rumah.com/panduan-properti/rumah-type-63608-63608”, “image”: “https://cdn-cms.pgimgs.com/static/2022/04/Alt-text-8.Fasad-Rumah-type-50-atap-diagonal-depan-150×150.png” }[/ArticleCallout]

Apa Itu Surat Rekomendasi?

<em>Surat rekomendasi perlu menggambarkan kualitas unik seseorang. (Foto: Pexels – Gustavo Fring</em>)
Surat rekomendasi perlu menggambarkan kualitas unik seseorang. (Foto: Pexels – Gustavo Fring)

Surat rekomendasi adalah surat referensi yang menjamin orang tertentu berdasarkan karakteristik dan kualifikasinya. Surat rekomendasi perlu menggambarkan kualitas unik seseorang, potensi kepemimpinan, hingga integritas. Surat rekomendasi akan sangat membantu melengkapi aplikasi yang diajukan oleh pemohon surat. Meminta atau menulis surat rekomendasi yang kuat dari dan sebagai guru, konselor, manajer, atau rekan kerja dapat membantu pelamar lebih unggul dalam persaingan mereka.

Lebih jelasnya, surat rekomendasi adalah jenis surat yang dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan lebih tinggi dalam suatu instansi atau organisasi untuk memberikan keterangan atas individu yang meminta surat tersebut. Dengan demikian, surat ini bisa digunakan untuk menguatkan, menyatakan maupun membenarkan suatu hal sehingga pemohon surat dapat dipercaya.

9 Contoh surat Rekomendasi

<em>Anda dapat menggunakan template atau contoh di bawah ini untuk memandu surat rekomendasi. (Foto: Pexels – Thirdman</em>)
Anda dapat menggunakan template atau contoh di bawah ini untuk memandu surat rekomendasi. (Foto: Pexels – Thirdman)

Saat menulis surat rekomendasi, Anda tentu ingin kandidat tersebut memiliki peluang terbaik untuk mendapatkan hasil yang positif. Anda dapat menggunakan template atau contoh di bawah ini untuk memandu surat rekomendasi. Namun, Anda perlu untuk menjadikannya pribadi. Gunakan contoh dan detail spesifik untuk menggambarkan mengapa orang ini adalah kandidat terbaik. Pilih kata sifat yang kuat dan akurat daripada istilah umum atau klise.

Rekomendasi Anda harus mengkonfirmasi bahwa kandidat ini adalah pesaing kuat untuk apa pun yang mereka lamar. Tunjukkan antusiasme yang jujur, dan hindari komentar apa pun yang dapat ditafsirkan secara negatif. Namun, tetap buatlah surat Anda singkat dan to the point. Bidik setidaknya satu halaman tetapi tidak lebih dari dua. Berikut ini contoh – contoh surat rekomendasi yang bisa Anda jadikan referensi.

1. Surat Rekomendasi Kerja

SURAT REKOMENDASI KERJA

……………..,…………..

Nomor: ……………

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIK :

Jabatan : Direktur

Alamat :

Bertindak mewakili PT xxxxxxxxx memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama :

Alamat :

Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT XX, saudari ………. menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudari ………. juga memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukan. Selain itu, Saudari ………. memiliki prestasi cukup membanggakan karena meraih predikat karyawan terbaik selama 6 bulan berturut-turut.

Selama 5 tahun masa kerja, saudari ………. tercatat tidak pernah melakukan kesalahan atau melanggar aturan perusahaan. Saudari ………. bahkan memiliki kontribusi besar terhadap inovasi yang dilahirkan oleh Departemen Pemasaran. Jabatan terakhir Saudari ………. adalah ……………….

Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami

Direktur Personalia PT xxxxxxxxx

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat rekomendasi kerja di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1CUKoFpO0H5JoeyMPfZF9rVVqzaMPJEGf/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

2. Surat Rekomendasi Beasiswa

SURAT REKOMENDASI BEASISWA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………..

NPP : …………………………………………………………..

Jabatan : Dekan Fakultas… atau Ketua Program Studi…

Unit Kerja : Fakultas… atau Program Studi…. Universitas ………………

Dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini

Nama :

NIM :

Program Studi :

Fakultas :

Untuk mengikuti Program Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik yang diselenggarakan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan periode tahun …… dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.

…………….., ………………

Dekan Fakultas… atau Ketua Program Studi…

(nama lengkap pejabat yang bersangkutan)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat rekomendasi beasiswa di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1gAVfpbDoygdfpqsroFtEkaZhVCkirce7/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

3. Surat Rekomendasi Sekolah

SURAT REKOMENDASI SEKOLAH

Nomor: ………………….

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………………..

NIP : …………..

Jabatan : ………….

Alamat : …………………..

Menyatakan bahwa yang bernama di bawah ini:

Nama : ………………..

NIP : …………..

Jabatan : ………….

Alamat : …………………..

Benar-benar tenaga pendidik di …………… dan sampai sekarang masih aktif. Kami merekomendasikan nama di atas untuk melanjutkan studi pada tahun akademik …… di Jurusan Pendidikan Guru …………………

Demikian surat ini dibuat sebenar-benarnya dan bisa digunakan sebagaimana mestinya.

……….,…………

(nama lengkap dan jabatan)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat rekomendasi sekolah di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1ZcQH9GprAo_5fVK9XGwjYxnYMuRYfCu0/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

4. Surat Rekomendasi Visa

VISA RECOMMENDATION LETTER

……………..,……………………

To:

Canada Embassy

Jakarta – Indonesia

Dear Sir/Madam,

I would like to inform you that I am the undersigned:

Name : ……….

Passport Number : ………….

Certify that,

Nama : ………………

Passport Number : ………………

Relation : ………………

Is intend to visit Toronto, Canada on our vacation for 10 days. All the cost of living during her vacation will be on my obligation. We request the help of the embassy to grant her the necessary visa.

Sincerely yours,

(full name)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat rekomendasi VISA di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1v_y5X_cxa4ms5nf_nDBpesY_6_KVEiv5/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

5. Surat Rekomendasi Paspor

SURAT REKOMENDASI PASPOR

(Kop resmi)

…….., …………………

Nomor:

Sifat:

Lampiran: –

Hal : Permohonan pembuatan paspor atas nama xxxxxxxx

Kepada Yth.

Pihak Kantor Imigrasi xxxxxxxxxxx

di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP : 11-91729172

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Alamat :

Bersama dengan surat ini kami sampaikan Permohonan Pembuatan Dokumen Paspor untuk …………….. atas nama:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Instansi :

Alamat Rumah :

Sehubungan dengan perihal yang telah disebutkan di atas, maka kami mohon dengan penuh hormat kepada pihak Kantor Imigrasi untuk dapat memproses permohonan pembuatan paspor dalam rangka pelaksanaan perjalanan ibadah haji ………………. ke tanah suci Mekah (Arab Saudi).

Demikian surat resmi Permohonan Pembuatan Paspor ini dibuat dan diajukan kepada pihak yang berkepentingan agar dapat diproses sebagaimana seharusnya.

Hormat saya,

(nama lengkap dan jabatan)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat rekomendasi paspor di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1mao-iudW-yuELU-v14bPlB2xEU4X0hSg/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

6. Surat Rekomendasi Kegiatan

SURAT REKOMENDASI KEGIATAN

(Kop resmi)

Nomor:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Instansi :

Alamat :

Melalui surat ini memberikan rekomendasi kepada siswa yang namanya tercantum di bawah:

Nama :

NIS :

Asal Sekolah :

Alamat rumah :

Kelas :

Dalam rangka mengikuti kegiatan ………………. mewakili ……………… Oleh karena itu, mohon sudi kiranya Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas untuk memberikan izin kepada Saudari …………… untuk tidak menghadiri kegiatan pembelajaran seperti biasanya pada hari ………………

Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.

……..,…………….

(nama lengkap dan jabatan)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat rekomendasi kegiatan di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1Yy216xhmEf_kiUKbbwnvRta4wRO3uGu8/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

7. Surat Rekomendasi Lomba

SURAT REKOMENDASI MENGIKUTI LOMBA

(Kop resmi)

Nomor:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Instansi :

Alamat :

Melalui surat ini memberikan ijin atau rekomendasi kepada siswa yang namanya tercantum di bawah ini:

Nama:

NIS :

Asal Sekolah :

Alamat Rumah :

Kelas :

Dalam rangka ikut serta pada perlombaan …………….……………. yang diselenggarakan oleh ………………….. Sebelumnya, siswa tersebut telah melalui penyaringan yang ketat di tingkat ……………. sehingga dapat maju ke tahap final di tingkat Provinsi.

Oleh karena itu, mohon sudi kiranya Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas memberikan izin kepada siswa yang namanya tercantum di atas untuk tidak mengikuti kegiatan pembelajaran dari mulai tanggal …………… sampai dengan ……………..

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.

……………. ,……………….

(nama lengkap dan jabatan)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat rekomendasi mengikuti lomba di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/10kOb23hKDpRd6K3RENzKMrkEDRjvTPJ-/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

8. Surat Rekomendasi Pindah Sekolah

SURAT REKOMENDASI PINDAH SEKOLAH

Nomor:

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Instansi :

Alamat :

Lewat surat ini menerangkan bahwa:

Nama :

Nomor Induk Siswa :

Asal Sekolah :

Kelas :

Nama Orang Tua :

Pekerjaan Orang tua :

Alamat Rumah :

Siswa yang namanya tercantum di atas benar telah mengajukan permohonan pindah sekolah secara resmi dari …………………… Alasan permohonan pindah sekolah dari siswa yang bersangkutan adalah dikarenakan orang tua harus pindah tugas kerja ke daerah …………………….

Saya sebagai ……………………, mewakili secara institusi menyatakan bahwa pihak sekolah tidak keberatan dengan permintaan siswa bersangkutan untuk pindah sekolah. Kami juga secara resmi memberikan rekomendasi kepada siswa tersebut untuk pindah sekolah.

Demikian surat resmi rekomendasi sekolah ini dibuat sesuai dengan fakta yang ada di lapangan dan diharapkan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

………………,……………

(nama lengkap dan jabatan)

[FileDownload]{ “title”: “<em>Download </em>contoh surat rekomendasi pindah sekolah di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1BI8p6wRlzUxysz3hueDiCbGjk6e8c6xU/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

9. Surat Rekomendasi Pindah Tugas

SURAT REKOMENDASI PINDAH TUGAS

(Kop resmi)

Nomor :

Lampiran :

Hal : Rekomendasi Pindah Tugas

……………,…………………

Kepada Yth.

……………………………………………

di Tempat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Instansi :

Melalui surat ini saya memberikan rekomendasi serta persetujuan kepada guru yang mengajar di ………………………… untuk pindah tugas ke ………………………… dengan keterangan guru tersebut di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Asal Instansi :

Alamat Instansi :

Pemberian rekomendasi dan persetujuan pindah tugas bagi yang bersangkutan di atas dilakukan atas dasar pertimbangan berikut ini:

………………………… sedang dalam kondisi sangat membutuhkan bantuan tenaga pengajar yang mengisi mata pelajaran Bahasa Inggris. Sebagai bahan pertimbangan, pada surat ini juga dilampirkan dua buah berkas yang berisi daftar tenaga pendidik aktif yang mengajar di ………………………….

Demikian surat rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan. Saya harap surat ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(nama lengkap dan jabatan)

[FileDownload]{ “title”: ” <em>Download </em>contoh surat rekomendasi pindah tugas di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1xOP2sesm3ehsxxnZuPn8-__6TRGDzJgk/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

Fungsi dan Manfaat Surat Rekomendasi

<em>Surat rekomendasi juga tidak hanya sebagai pelengkap berkas administrasi. (Foto: Pexels – Andrea Piacquadio</em>)
Surat rekomendasi juga tidak hanya sebagai pelengkap berkas administrasi. (Foto: Pexels – Andrea Piacquadio)

Surat rekomendasi memainkan peran penting dalam mengkomunikasikan dan mengungkapkan informasi penting tertentu tentang seseorang. Surat rekomendasi bermanfaat untuk memberikan bukti tambahan tentang keterampilan dan karakter seseorang. Pengamatan dan rekomendasi ini akan membantu perekrut dan manajer perekrutan mendapatkan pandangan yang lebih baik tentang orang tersebut dan potensi mereka untuk berhasil lebih jauh. Bahakan, dengan memiliki surat rekomendasi dapat meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan.

Lebih jauh, surat rekomendasi juga tidak hanya sebagai pelengkap berkas administrasi, ternyata surat ini memiliki fungsi penting. Berikut ini sejumlah fungsi surat rekomendasi.

  • Memberikan dukungan moral karena isi surat mengakui capaian prestasi, kemampuan yang mumpuni dan segala nilai positif yang dimiliki oleh pemohon surat.

  • Menjadi bahan pertimbangan bagi pihak penerima surat untuk menerima pihak yang bersangkutan.

  • Mendorong adanya jalinan kerjasama antara pihak pengirim surat dan penerima surat.

  • Memudahkan seseorang untuk mendapatkan pekerjaan baru.

  • Memudahkan pelajar untuk memperoleh beasiswa yang diinginkan.

  • Memperlancar proses pengambilan uang BPJS khusus ketenagakerjaan.

[PropertyTip]Surat rekomendasi memberi tahu tentang karakter seseorang. Selain itu juga tentang pengalaman masa lalu kandidat dalam menangani pekerjaan sehari-hari dan bermanfaatnya mereka bagi organisasi masa depan.[/PropertyTip]

Jenis-Jenis Surat Rekomendasi

<em>Surat ini biasanya terdiri dari beberapa kategori yang didasarkan pada tujuan penggunaan. (Foto: Pexels – Third Man</em>)
Surat ini biasanya terdiri dari beberapa kategori yang didasarkan pada tujuan penggunaan. (Foto: Pexels – Third Man)

Surat rekomendasi dibuat untuk memberikan impresi yang kuat untuk sejumlah pribadi dengan kepentingan masing-masing. Tak mengherankan surat ini biasanya terdiri dari beberapa kategori yang didasarkan pada tujuan penggunaan. Agar lebih jelas, berikut ini beberapa jenis surat rekomendasi di antaranya:

  • Rekomendasi Kerja

Jenis surat rekomendasi ini dibuat oleh atasan untuk memberikan keterangan tentang pegawai yang memohon surat tersebut. Bagi perusahaan, surat ini merupakan dokumen penting yang memiliki banyak fungsi. Karena menerangkan status pegawai saat itu sehingga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi HRD saat melakukan evaluasi dan memudahkan untuk mencari pekerjaan pada saat resign

  • Surat Rekomendasi Beasiswa

Biasanya surat rekomendasi beasiswa dibutuhkan oleh para pelajar yang menargetkan jenis beasiswa tertentu. Contohnya adalah beasiswa melanjutkan pendidikan, beasiswa keringanan biaya sekolah, beasiswa penelitian dan beasiswa pertukaran pelajar.

  • Rekomendasi Sekolah

Surat rekomendasi ini untuk melanjutkan sekolah. Sebagai contoh, mahasiswa yang telah lulus ingin melanjutkan ke program S2, maka ia membutuhkan rekomendasi kuliah S2 dari kampus sebelumnya. Selain itu, bagi siswa yang akan pindah sekolah juga memerlukan surat tersebut. Dengan begitu, pihak sekolah yang dituju akan percaya bahwa siswa tersebut berperilaku baik.

Surat rekomendasi bisa dibilang sebagai surat yang menyatakan penilaian terhadap kapabilitas maupun kinerja seseorang. Mirip-mirip seperti cari rumah, perumahan dengan rekomendasi pengembang yang bagus tentu akan lebih meyakinkan. Lagi cari rumah di kawasan Bojongsari? Temukan pilihan rumahnya dengan harga di bawah Rp500 jutaan di sini!

Format dan Struktur Surat Rekomendasi

<em>Surat rekomendasi terdiri dari tiga bagian yakni pendahuluan, isi, dan penutup. (Foto: Pexels – Cytonn Photography</em>)
Surat rekomendasi terdiri dari tiga bagian yakni pendahuluan, isi, dan penutup. (Foto: Pexels – Cytonn Photography)

Setiap organisasi atau perusahaan memiliki persyaratan format surat rekomendasi yang berbeda. Pastikan untuk bertanya kepada pemohon tentang pedoman khusus. Secara sederhana, surat rekomendasi terdiri dari tiga bagian yakni pendahuluan, isi, dan penutup. Surat-surat ini lebih profesional dan langsung. Semakin penulis mengenal kandidat, semakin mereka dapat menulis tentang pekerjaan orang dan karakter keduanya. Lebih rincinya, berikut ini format surat rekomendasi:

  • Tanggal

  • Nama penerima

  • Judul Penerima

  • Alamat penerima

  • Salam

Pihak penerima dengan nama jika memungkinkan (Bapak/Ibu yang terhormat).

  • Perkenalan pribadi

Mulailah isi surat Anda dengan memperkenalkan siapa Anda dan hubungan Anda dengan pelamar.

  • Rekomendasi

Apa yang membuat kandidat cocok? Tawarkan contoh khusus keterampilan atau kualifikasi yang sesuai dengan peran tersebut.

  • Berikan contoh

Sertakan contoh pribadi tentang bagaimana rasanya bekerja dengan kandidat. Sertakan keterampilan tempat kerja atau orang yang Anda amati mereka miliki.

  • Penutup

Berikan ikhtisar mengapa Anda merekomendasikan orang ini.

  • Informasi kontak

Berikan alamat email dan nomor telepon Anda sehingga penerima dapat menindaklanjuti.

  • Tanda tangan

Tonton video berikut ini untuk mengenal konsep properti syariah!

Temukan lebih banyak pilihan rumah terlengkap di Daftar Properti dan Panduan Referensi seputar properti dari Rumah.com

Hanya Rumah.com yang percaya Anda semua bisa punya rumah

[AskGuru][/AskGuru]

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel