Cara Mencetak Dokumen Segala Jenis, Cocok untuk Si Gaptek

·Bacaan 3 menit

Bola.com, Jakarta - Mencetak dokumen atau nge-print merupakan bagian dalam kehidupan sehari-hari, terutama bagi kalangan pekerja kantoran maupun anak sekolah dan kuliah. Namun, masih ada beberapa orang yang belum andal atau tahu cara mencetak dokomen.

Orang-orang tersebut biasanya disebut dengan gagap teknologi atau gaptek. Untuk menjelaskan cara mencetak dokumen, perlu waktu dan pemahaman dengan kesabaran.

Masalah tersebut sebenarnya bisa diselesaikan dengan pergi ke kios percetakan atau fotocopy. Namun, ketika kios tersebut tutup dan dokumen harus segera dikirim, akan menimbulkan permasalahan yang pelik.

Itulah mengapa, cara mencetak dokumen ini cukup berguna saat mendesak. Sebagai antisipasi, Anda juga bisa meminta orang mencetak cara nge-print dokumen ini, lalu menempelkannya di dekat printer, komputer kerja, atau tempat lain yang mudah dilihat banyak orang.

Berikut cara mencetak dokumen dari berbagai jenis dengan mudah, dinukil dari laman Tipskomputer dan Support.google, Rabu (7/7/2021).

Ngeprint Dokumen dengan MS Office

ilustrasi printer. (sumber: Pexel)
ilustrasi printer. (sumber: Pexel)

Ms Office merupakan software yang kerap digunakan untuk kebutuhan kantor atau pekerjaan. Ms Office yang kerap dipakai, antara lain Word, Excel, atau PPT.

Berikut cara mencetak dokumen dari tiga aplikasi keluaran Ms Office tersebut:

  • Pertama, siapkan file yang akan dicetak, baik Word, Excel atau PPT

  • Setelah masuk ke lembar kerja, klik File -> Print, atau bisa menggunakan tombol pintas pada keybord dengan menekan tombol Ctrl + P

  • Jika ada sudah yakin dengan file yang akan dicetak, langsung tekan Print.

Namun, ada beberapa item atau tool yang perlu dipahami sebelum print. Berikut beberapa tool pada menu setting print yang perlu diketahui:

  • Copies: jika Anda ingin mencetak beberapa copy (lembar) dokumen.

  • Printer: Memilih printer yang akan digunakan.

  • Printer Properties: Klik untuk masuk ke menu Printer Properties.

  • Print All Pages: Opsi ini bisa dipilih jika Anda ingin mencetak seluruh halaman atau beberapa halaman saja dengan mengetik nomor halaman pada kolom Pages.

  • Print One Sided: Opsi jika Anda ingin mencetak satu sisi atau dua sisi pada satu lembar kertas. Ini diatur apabila Anda ingin mencetak bolak-balik

  • Collated - Menu ini memungkinkan Anda mencetak lebih dari satu copy dengan opsi berurutan, 1,2,3,1,2,3 1,2,3 atau dengan urutan cetak 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

  • Potrait Orientation: Untuk mengatur format cetak potrait atau landscape.

  • A4: untuk mengatur ukuran kertas.

  • Normal Margin: untuk mengatur margin tulisan.

  • 1 page per sheet: untuk mangatur cetak halaman dalam satu lembar, atau dua halaman dalam satu lembar, atau lebh dari itu.

  • Page Setup: masuk ke menu Page Setup.

Mencetak Dokumen PDF

ilustrasi printer (sumber: Pexel)
ilustrasi printer (sumber: Pexel)

PDF biasanya digunakan untuk beberapa artikel publikasi. Untuk bisa membuka PDF, Anda harus menggunakan sofware Adobe Reader. Berikut langkah-langkahnya:

- Open file dokumen PDF yang ingin dicetak

- Dari lembar kerja Adobe Reader, untuk mencetak bisa dilakukan dengan tiga opsi:

  • Pertama klik File -> Print

  • Kedua klik icon di toolbar yang berlogo printer

  • Ketiga mengunakan tombol pintas keybord Ctrl + P

Ketika masuk ke lembar kerja print, Anda perlu mengatur beberapa tool agar hasil sesuai keinginan. Berikut penjelasan beberapa tool pada menu print file PDF:

  • Printer: untuk mencetak dokumen.

  • Print Rage: mengatur halaman yang akan Anda cetak.

  • Page Hadling: untuk menentukan berapa copy yang akan Anda cetak.

  • Page Scaling: untuk mengatur kesesuaian lebar halaman cetak dengan halaman kertas.

Mencetak langsung dari Internet menggunakan Google Chrome

ilustrasi printer. (sumber: Pexel)
ilustrasi printer. (sumber: Pexel)

Anda bisa mencetak file secara langsung saat mencari informasi di Internet. Google Chrome menyediakan beberapa opsi yang bisa digunakan:

- Print langsung

  • Klik File lalu Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard:

  • Windows & Linux: Ctrl + p

  • Mac: ⌘ + p

  • Di jendela yang muncul, pilih tujuan dan ubah setelan cetak pilihan Anda.

  • Klik Cetak.

2. Menyimpan ke Google Drive dari pratinjau cetak

Anda dapat menyimpan dokumen ke Google Drive dari pratinjau cetak.

Untuk menyimpan dari Pratinjau Cetak:

  • Di komputer, buka Chrome.

  • Buka halaman, gambar, atau file yang ingin dicetak.

  • Klik File lalu Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard:

  • Windows & Linux: Ctrl + p

  • Mac: ⌘ + p

  • Di jendela yang muncul, pilih 'Simpan ke Google Drive' sebagai tujuan. Anda mungkin perlu memilih secara manual dari "Lihat lainnya".

  • Klik Simpan.

Sumber: Tipskomputer, Support.google

Yuk, baca artikel cara lainnya dengan mengikuti tautan ini.

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel