Cara Menggunakan Pivot Table dengan Mudah, Simak Lebih Jauh

·Bacaan 3 menit

Liputan6.com, Jakarta Cara menggunakan pivot table untuk melakukan analisis data dalam jumlah banyak bisa dilakukan dengan mudah. Pivot table merupakan salah satu fitur analisis andalan dari Microsoft Excel. Tak hanya mudah, tetapi cara menggunakan pivot table bisa diselesaikan dalam waktu singkat.

Pivot table di Microsoft Excel adalah tabel interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa. Pivot table dikatakan sebagai ahlinya mengombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Termasuk mengeksploitasi data untuk disajikan.

Umumnya cara menggunakan pivot table digunakan untuk analisis penjualan yang besar. Alih-alih menghitungnya secara manual, cara menggunakan pivot table lebih bisa diandalkan karena lebih akurat dan tak memakan waktu lama penyelesaiannya.

Berikut Liputan6.com ulas tentang pivot table dan cara menggunakan pivot table lebih dalam dari berbagai sumber, Rabu (1/9/2021).

Mengenal Pivot Table di Microsoft Excel

Ilustrasi laptop | Andrea Piacquadio dari Pexels
Ilustrasi laptop | Andrea Piacquadio dari Pexels

Pivot table merupakan salah satu fitur andalan dari Microsoft Excel. Fungsi utama dari pivot table adalah tabel interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa. Pivot table juga ahlinya mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak.

Mengeksploitasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam bentuk tabel-tabel pun peranan penting dari pivote table. Dalam pivot table adalah pengguna bisa memilih suatu baris data atau pun kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total suatu data.

Adanya pivot table ini bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data. Maka menggunakan pivot table dapat diharapkan untuk mempercepat analisa suatu data serta mengambil suatu kesimpulan atau keputusan.

Cara Menggunakan Pivot Table untuk Penjualan Setiap Tahun

Ilustrasi Menggunakan Laptop. Credit: pexels.com/Ivan
Ilustrasi Menggunakan Laptop. Credit: pexels.com/Ivan

1. Cara menggunakan pivot table dengan mudah adalah mulai memilih range data yang akan dibuat di Pivot Table.

2. Setelah itu, buka menu Insert, lalu cara menggunakan pivot table dengan mudah adalah pilih Pivot Table.

3. Pada menu file ada dua pilihan, yaitu Pivot Table dan Pivot Chart.

4. Cara menggunakan pivot table dengan mudah adalah mulai pilih Pivot Table, kemudian akan muncul window box Pivot Table.

5. Pilih tempat yang digunakan untuk menempatkan laporan Pivot Table.

6. Cara menggunakan pivot table dengan mudah berikutnya buka kertas kerja yang baru dan klik new worksheet, lalu klik OK untuk melanjutkan.

7. Bagian menganalisis, cara menggunakan pivot table dengan mudah untuk mencari jumlah, langsung centang pada Pivot Table Fields.

8. Misalnya untuk mencari hasil penjualan pada setiap wilayah, cara menggunakan pivot table dengan mudah adalah centang bagian (penjualan)#1 kemudian (wilayah)#2.

Cara Menggunakan Pivot Table untuk Laporan

Ilustrasi laptop | Burst dari Pexels
Ilustrasi laptop | Burst dari Pexels

1. Proses pembuatan laporan bisa dengan pivot table. Cara menggunakan pivot table ini di mulai dengan klik tab Insert, pilih pivot table di table group.

2. Akan muncul windows creat, cara menggunakan pivot table untuk tabel bernama maka di “table” akan muncul nama tabel.

3. Selain itu, cara menggunakan pivot table untuk laporan bisa dengan memilih “use an external data source” khusus data dari file excel.

4. Bagian memilih penempatan pivot table maka cara menggunakan pivot table bisa dengan new worksheet dan existing worksheet.

5. Langsung lakukan pengaturan pada field data pivot table, mulai dari baris, kolom, nilai, filter, laporan dua dimensi, dan berbagai ringkasan perhitungan.

6. Selesaikan dengan tab pivot table tools untuk mengatur analisis sampai membuat kostum desain dari laporan pivot table di tab design.

Cara Menggunakan Pivot Table untuk Cek Stok Produk

Ilustrasi laptop | Vlada Karpovich dari Pexels
Ilustrasi laptop | Vlada Karpovich dari Pexels

1. Cara menggunakan pivot table dengan mudah adalah mulai memilih range data yang akan dibuat di Pivot Table.

2. Setelah itu, buka menu Insert, lalu cara menggunakan pivot table dengan mudah adalah pilih Pivot Table.

3. Pada menu file ada dua pilihan, yaitu Pivot Table dan Pivot Chart.

4. Cara menggunakan pivot table dengan mudah adalah mulai pilih Pivot Table, kemudian akan muncul window box Pivot Table.

5. Pilih tempat yang digunakan untuk menempatkan laporan Pivot Table.

6. Cara menggunakan pivot table dengan mudah berikutnya buka kertas kerja yang baru dan klik new worksheet, lalu klik OK untuk melanjutkan.

7. Bagian menganalisis, cara menggunakan pivot table dengan mudah untuk mencari jumlah, langsung centang pada Pivot Table Fields.

8. Misalnya untuk mencari jumlah pesanan tiap produk, cara menggunakan pivot table dengan mudah adalah centang bagian (produk)#1 kemudian (jumlah)#2.

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel