Empat Konsep Tata Ruang Kantor Ideal dan Efektif untuk Bekerja

·Bacaan 7 menit
Empat Konsep Tata Ruang Kantor Ideal dan Efektif untuk Bekerja
Empat Konsep Tata Ruang Kantor Ideal dan Efektif untuk Bekerja

RumahCom - Bekerja adalah salah satu hal yang menjadi kewajiban, terutama bagi Anda yang telah memasuki usia produktif. Ada banyak sekali lapangan pekerjaan yang berbeda dan menawarkan berbagai tempat bekerja yang berbeda. Ada beberapa kantor yang memberikan kesempatan bagi Anda untuk bekerja dari rumah, dan terdapat beberapa yang mengharuskan karyawannya untuk bekerja langsung dari ruang kantor.

Tahukah Anda bahwa desain dari ruang kantor bisa mempengaruhi produktivitas bagi setiap karyawan yang bekerja di dalamnya? Sebuah kantor yang menarik dan tidak membosankan bisa memberikan ide segar dan memicu kreativitas dari setiap karyawan. Supaya Anda bisa merancang ruang kantor yang ideal dan efektif maka artikel kali ini akan membahas mengenai:

  1. Memahami Tata Ruang Kantor yang Bisa Menambah Efektifitas Bekerja

  2. 4 Jenis Ruang Kantor yang Bisa Diterapkan

    1. Ruang Terbuka (Open Plan)

    2. Konsep Kubikal (Cubicle)

    3. Konsep Co-Working

    4. Ruang Kantor Gabungan

  3. Kriteria Ruang Kantor yang Ideal

1. Memahami Tata Ruang Kantor yang Bisa Menambah Efektifitas Bekerja

Tata ruang menentukan kemampuan kerja dari karyawan. (Foto: Pexels - fauxels)
Tata ruang menentukan kemampuan kerja dari karyawan. (Foto: Pexels - fauxels)

Tata ruang menentukan kemampuan kerja dari karyawan. (Foto: Pexels - fauxels)

Sebuah perusahaan biasanya memiliki tempat untuk karyawannya bekerja atau bisa disebut juga sebagai kantor. Perusahaan umumnya menyewa sebuah gedung, bangunan atau rumah dan bisa merubah tampilan dalamnya menyesuaikan dengan kondisi atau keinginan dari pemilik perusahaan.

Pada awalnya, konsep dan tata ruang dari kantor-kantor yang ada di Indonesia masih memiliki sebuah desain yang mengedepankan privasi dari setiap karyawannya. Setiap karyawan memiliki sebuah tempat kerjanya sendiri atau bisa disebut sebagai kubikal. Di dalam sebuah kubikal, karyawan memiliki sebuah privasi yang memungkinkan untuk bekerja dengan minim gangguan.

Sebenarnya, tata ruang dari sebuah kantor sangatlah penting karena bisa menentukan produktivitas dari setiap karyawan yang bekerja di dalamnya. Kantor yang terlalu kaku bisa menciptakan suasana yang tegang, sehingga karyawan seolah akan menjadi terpaksa dan memunculkan perasaan stress yang tinggi.

Surat Perjanjian Sewa Ruko Beserta Contohnya
Surat Perjanjian Sewa Ruko Beserta Contohnya

Mengurus Sertifikat Tanah, Hukum dan Pajak Properti

Surat Perjanjian Sewa Ruko Beserta Contohnya

Sebaliknya, kantor dengan tata ruang yang fleksibel dan lebih terbuka akan memicu kreativitas dari setiap karyawan dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk bisa mengeksplor kelebihan dan kemampuan apa yang dimilikinya. Meskipun demikian, konsep tata ruang dari sebuah kantor haruslah disesuaikan dengan bidang utama dari kantor tersebut.

Apabila kantor tersebut bergerak di bidang yang profesional seperti perbankan, pemerintahan dan lainnya maka tata ruang dari kantor tidak bisa dibuat terlalu terbuka karena harus tampak profesional. Sedangkan untuk kantor atau perusahaan yang bergerak di bidang entertain atau di bidang jasa lainnya bisa menerapkan tata kantor yang lebih bebas dan terbuka.

Memiliki sebuah kantor sendiri tentu memberikan sebuah kebebasan bagi sebuah perusahaan untuk merubah rancangan dari kantornya. Cari ruang kantor yang ideal untuk bisnis Anda? Rumah.com berikan daftar sewa perkantoran terbaru di sini.

2. 4 Jenis Ruang Kantor yang Bisa Diterapkan

Konsep kantor open space sedang populer untuk digunakan. (Foto: Pexels - Marc Mueller)
Konsep kantor open space sedang populer untuk digunakan. (Foto: Pexels - Marc Mueller)

Konsep kantor open space sedang populer untuk digunakan. (Foto: Pexels - Marc Mueller)

Saat ini, konsep dan jenis ruang kantor yang ada terus mengalami perkembangan dan penyesuaian. Sudah mulai banyak kantor yang merancang desain dari kantor dengan tampilan yang lebih bebas supaya karyawan seolah tidak merasa terbebani untuk bekerja di tempat tersebut. Di bawah ini adalah beberapa jenis ruang kantor yang bisa dan paling umum diterapkan:

1. Ruang Terbuka (Open Plan)

 Konsep open plan sangat disukai dan banyak diterapkan oleh perusahaan baru. (Foto: Pexels - Proxyclick Visitor Management System)
Konsep open plan sangat disukai dan banyak diterapkan oleh perusahaan baru. (Foto: Pexels - Proxyclick Visitor Management System)

Konsep open plan sangat disukai dan banyak diterapkan oleh perusahaan baru. (Foto: Pexels - Proxyclick Visitor Management System)

Konsep dan jenis ruang kantor yang saat ini paling banyak digunakan adalah kantor dengan ruangan terbuka atau open plan. Kantor yang menerapkan jenis ini umumnya bergerak di dalam bidang non-resmi atau bergerak di bidang jasa. Konsep open plan ini juga cukup umum ditemui pada perusahaan startup yang masih baru.

Konsep open plan memiliki beberapa kelebihan seperti yang ada di bawah ini:

  • Komunikasi antar karyawan yang menjadi lebih terbuka sehingga ide dan seluruh komponen di dalamnya bisa berlangsung dengan sangat baik dan cepat. Pembagian tim dari pekerjaan yang ada juga akan menjadi lebih mudah karena sifatnya yang terbuka dan terhubung dengan sangat mudah.

  • Konsep open plan ini juga sangat disukai karena biaya yang harus dikeluarkan jauh lebih minim dibandingkan dengan konsep kantor lainnya. Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya yang terlalu banyak untuk membuat ruang berbeda, serta tidak membutuhkan tempat yang terlalu luas untuk karyawannya.

  • Penyesuaian meja dan tempat kerja juga akan jauh lebih mudah dilakukan karena ukuran dari meja kerja yang tidak terlalu banyak.

Tip Rumah

Berikan jarak yang cukup pada setiap meja untuk menghindari suasana kantor yang terlalu sesak.

2. Konsep Kubikal

 Masih banyak perusahaan lama yang menerapkan konsep kubikal yang tertutup. (Foto: Office Furniture Warehouse)
Masih banyak perusahaan lama yang menerapkan konsep kubikal yang tertutup. (Foto: Office Furniture Warehouse)

Masih banyak perusahaan lama yang menerapkan konsep kubikal yang tertutup. (Foto: Office Furniture Warehouse)

Apabila Anda pernah masuk ke dalam kantor atau perusahaan yang sudah berdiri sejak lama, mungkin Anda akan menemui layout kantor dengan konsep kubikal. Konsep ini memberikan kesempatan pada setiap karyawan untuk bekerja sendiri dan terpisah dari rekan-rekan kerja di sekelilingnya. Di bawah ini adalah beberapa kelebihan dari konsep kubikal:

  • Memberikan privasi bagi setiap karyawannya. Setiap karyawan akan diberikan sebuah privasinya tersendiri sehingga pekerjaan bisa dilakukan tanpa harus ada yang khawatir memperhatikan.

  • Konsep kubikal juga memberikan karyawan sebuah suasana kantor yang lebih tenang karena tidak akan terganggu oleh karyawan lain di sekelilingnya. Karyawan juga akan lebih mudah untuk berkonsentrasi dan bekerja secara maksimal tanpa adanya gangguan di sekitar.

  • Kantor dengan kubikal juga bisa membantu membatasi penularan penyakit berbahaya karena hampir tidak ada interaksi secara langsung yang terjadi.

3. Konsep Co-Working

Konsep co-working sangatlah populer saat ini. (Foto: Pexels - Helena Lopes)
Konsep co-working sangatlah populer saat ini. (Foto: Pexels - Helena Lopes)

Konsep co-working sangatlah populer saat ini. (Foto: Pexels - Helena Lopes)

Seiring dengan kemajuan zaman, sudah mulai banyak sekali perusahaan yang lebih memilih untuk tidak memiliki gedung dan mengandalkan konsep co-working yang modern jauh lebih ekonomis. Di bawah ini adalah beberapa kelebihan dari penggunaan konsep co-working pada sebuah perusahaan:

  • Sebuah kantor yang mengedepankan konsep co-working tidak perlu mengeluarkan biaya yang terlalu banyak, terutama jika dibandingkan dengan menyewa kantor biasa. Budget yang harus dikeluarkan juga bisa dialihkan pada aspek lain untuk memaksimalkan pendapatan.

  • Di dalam sebuah coworking space biasanya terdapat beberapa fasilitas tambahan seperti fasilitas kebersihan, internet hingga cemilan yang tidak harus pusing untuk dipikirkan oleh perusahaan.

  • Terdapat sebuah kebanggaan tersendiri bagi sebuah perusahaan untuk bisa bekerja dan menerapkan konsep co-working yang sedang populer ini.

Baca Juga: 7 Tips Sewa Kantor yang Wajib Diketahui

4. Ruang Kantor Gabungan

Ruang kantor dengan konsep gabungan bisa mempermudah karyawan untuk bekerja sesuai dengan lokasi yang bisa membuatnya produktif. (Foto: Pexels - Startup Stock Photos)
Ruang kantor dengan konsep gabungan bisa mempermudah karyawan untuk bekerja sesuai dengan lokasi yang bisa membuatnya produktif. (Foto: Pexels - Startup Stock Photos)

Ruang kantor dengan konsep gabungan bisa mempermudah karyawan untuk bekerja sesuai dengan lokasi yang bisa membuatnya produktif. (Foto: Pexels - Startup Stock Photos)

Salah satu konsep dan tata ruang kantor yang cukup sering untuk ditemui saat ini adalah konsep ruang kantor gabungan. Konsep ini menggabungkan konsep terbuka dan kubikal untuk mempermudah setiap karyawan yang bekerja. Tidak hanya itu saja, leader bisa menentukan karyawan mana yang perlu bekerja pada ruang terbuka dan di dalam kubikal dengan menyesuaikan tugas dan tanggung jawabnya. Di bawah ini adalah beberapa kelebihan dari ruang kantor gabungan:

  • Karyawan bisa lebih leluasa untuk memilih tempatnya bekerja yang sesuai dengan kemampuan dan produktivitas yang bisa dihasilkannya.

  • Karena fleksibilitas dari ruang gabungan, karyawan bisa menjadi lebih bebas dan bisa menekan tingkat stress pada saat bekerja.

3. Kriteria Ruang Kantor yang Ideal

Setiap kantor memiliki layout idealnya yang berbeda-beda. (Foto: Pexels - Product Schools)
Setiap kantor memiliki layout idealnya yang berbeda-beda. (Foto: Pexels - Product Schools)

Setiap kantor memiliki layout idealnya yang berbeda-beda. (Foto: Pexels - Product Schools)

Menentukan kriteria ruang kantor yang ideal adalah salah satu hal yang perlu dilakukan sebelum memutuskan untuk membuka sebuah kantor. Dengan menentukan kriteria dan tata ruang apa yang diinginkan maka karyawan dapat bekerja secara maksimal dan memenuhi target yang diinginkan. Di bawah ini adalah beberapa tips dalam menentukan kriteria ruang kantor yang ideal:

  • Tentukan terlebih dahulu perusahaan apa yang akan Anda jalankan. Apabila bergerak di dalam bidang jasa maka Anda bisa lebih leluasa untuk menentukan layout dan tata ruang yang diinginkan.

  • Pilihlah meja dan kursi kantor yang nyaman dan bisa membuat karyawan menjadi betah untuk bekerja dalam waktu yang lama. Carilah kursi dengan spesifikasi yang baik untuk menghindari sakit apabila duduk terlalu lama.

  • Buatlah perencanaan posisi meja sesuai dengan kondisi ruang yang tersedia. Posisikan supaya setiap karyawan bisa menjangkau bagian di dalam kantor dengan mudah tanpa harus repot dan sulit untuk melewati meja lainnya.

  • Libatkan karyawan Anda untuk menentukan konsep seperti apa yang diinginkannya. Masukan dari karyawan sangatlah berharga dan tentu bisa meningkatkan kinerja dari setiap karyawan yang ada.

Itulah 4 konsep tata ruang kantor yang ideal dan efektif. Pastikan supaya ruang kerja yang tersedia di kantor sesuai dengan kondisi dan kebutuhan karyawan untuk memastikan produktivitasnya bisa tetap terjaga dengan baik.

Simak video yang informatif berikut ini untuk mengetahui tips terbaik dalam meraup untung dari investasi tanah!

Temukan lebih banyak pilihan rumah terlengkap di Daftar Properti dan Panduan Referensi seputar properti dari Rumah.com.

Hanya Rumah.com yang percaya Anda semua bisa punya rumah

Temukan jawab seputar properti dari ahlinya
Temukan jawab seputar properti dari ahlinya

Tanya Rumah

Temukan jawab seputar properti dari ahlinya