Mengenal Jenis-Jenis Surat, Penjelasan dan Fungsinya

Mengenal Jenis-Jenis Surat, Penjelasan dan Fungsinya
Mengenal Jenis-Jenis Surat, Penjelasan dan Fungsinya

RumahCom – Surat adalah pesan tertulis yang dapat ditulis tangan atau dicetak di atas kertas. Biasanya dikirim ke penerima melalui pos dalam amplop. Setiap pesan yang dikirimkan melalui pos adalah surat yakni percakapan tertulis antara dua pihak. Sebelum munculnya teknologi modern yang membuat komunikasi begitu mudah, menulis surat dianggap sebagai kebutuhan penting. Bahkan saat ini surat masih merupakan sarana komunikasi yang penting baik di ruang kerja maupun dalam kehidupan pribadi kita.

Mayoritas komunikasi yang bersifat formal dilakukan melalui surat. Apakah itu surat lamaran untuk pekerjaan, atau bank yang mengirimi Anda pengingat atau surat penerimaan perguruan tinggi. Apapun bentuknya, surat masih merupakan cara komunikasi yang penting. Itulah mengapa penting bagi kita untuk mengetahui seluk-beluk dan jenis-jenis surat.

  1. Jenis-Jenis Surat

  2. Jenis Surat Berdasarkan Isinya

  3. Jenis Surat Berdasarkan Keamanan Isinya

  4. Jenis Surat Berdasarkan Tingkat Penyelesaiannya

  5. Jenis Surat Berdasarkan Jangkauan Penggunanya

  6. Jenis Surat Berdasarkan Wujudnya

  7. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Jenis-Jenisnya

  8. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Isinya

  9. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Keamanan Isinya

  10. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Tingkat Penyelesaiannya

  11. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Jangkauan Penggunanya

  12. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Jumlah Penerimanya

[ArticleCallout]{ “title”: “Apa yang Dimaksud dengan Apotek Hidup? Berikut Penjelasan dan Contohnya! “, “excerpt”: “Cek Selengkapnya di Sini!”, “link”: “[article thumbnail=”https://cdn-cms.pgimgs.com/static/2022/04/ALt-Text-Jenis-Jenis-Tanaman-yang-Termasuk-Apotek-Hidup-150×150.png”title=”Apa yang Dimaksud dengan Apotek Hidup? Berikut Penjelasan dan Contohnya!”category=”Tips Rumah Dan Apartemen”]https://www.rumah.com/panduan-properti/apa-yang-dimaksud-dengan-apotek-hidup-63042[/article]”, “image”: “https://cdn-cms.pgimgs.com/static/2022/04/ALt-Text-Jenis-Jenis-Tanaman-yang-Termasuk-Apotek-Hidup-150×150.png” }[/ArticleCallout]

Jenis-Jenis Surat

<em>Sesuai dengan tujuannya, surat dapat diklasifikasikan menjadi dua jenis utama sesuai dengan tujuan surat. Sumber: Istimewa</em>
Sesuai dengan tujuannya, surat dapat diklasifikasikan menjadi dua jenis utama sesuai dengan tujuan surat. Sumber: Istimewa

Jenis-jenis surat dapat diklasifikasikan menjadi dua jenis utama sesuai dengan tujuan surat. Jenis surat yang pertama adalah surat informal, juga dikenal sebagai surat sosial, termasuk surat persahabatan dan catatan undangan. Jenis surat ini umumnya dikirim kepada teman dan keluarga serta dapat ditulis dalam gaya percakapan.

Saat menulis surat informal, Anda bebas menggunakan bahasa sehari-hari yang akan sangat tidak cocok dalam surat formal. Tapi juga bukan berarti, Anda bisa menulis pikiran acak yang benar-benar yang tidak masuk akal ke dalam surat ini. Ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang salah tidak diperbolehkan meskipun suratnya informal dan pribadi.

Jenis-jenis surat yang kedua adalah surat formal atau surat bisnis yang harus jelas dan ringkas. Anda harus selalu ingat bahwa surat resmi ditulis untuk mempertimbangkan informasi penting, jadi Anda harus selalu berhati-hati dalam menyusun surat dengan hanya memberikan informasi yang diperlukan. Mau tahu lebih detail soal jeni surat, simak ulasannya di bawah ini.

1. Jenis Surat Berdasarkan Isinya

Berdasarkan sifat isi dan asalnya, maka jenis-jenis surat dapat dibagi menjadi lima bagian, yaitu:

  • Surat pribadi (private)

Yang dimaksud dengan surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Surat pribadi ini dibagi menjadi dua bagian yang isinya bersifat kekeluargaan. Sementara satu lagi adalah surat pribadi yang isinya bersifat setengah resmi.

  • Surat resmi

Surat resmi adalah surat yang menyangkut masalah tugas dalam suatu organisasi. Misalnya surat dari seorang bendahara perusahaan kepada bagian audit keuangan atau akuntan publik yang bertugas memantau kondisi keuangan dari perusahaan tersebut.

  • Surat sosial

Surat sosial adalah surat yang berisi kepentingan sosial dan dibuat oleh lembaga-lembaga sosial. Contohnya dalam hal ini adalah surat-surat yang dikeluarkan oleh sebuah panti asuhan kepada pihak-pihak tertentu yang berisi permintaan untuk menjadi donatur bagi panti asuhan tersebut.

  • Surat niaga

Surat niaga adalah surat yang dibuat oleh badan-badan usaha atau organisasi perusahaan yang isinya menyangkut kepentingan niaga atau bisnis. Misalnya surat yang dikirimkan oleh perusahaan A kepada perusahaan B yang berisi permintaan suatu barang tertentu yang menjadi objek usaha atau bisnis mereka.

  • Surat dinas

Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh suatu instansi pemerintah yang isinya menyangkut soal-soal kedinasan. Contohnya adalah surat-surat yang dikeluarkan oleh pemerintah pusat kepada masing-masing pemerintah daerah yang berisi suatu instruksi tertentu.

2. Jenis Surat Berdasarkan Keamanan Isinya

Sebuah surat yang dikirim dari satu pihak kepada pihak lainnya memiliki tingkat keamanan menyangkut isinya. Oleh karena itu, berdasarkan masalah keamanan ini, maka suatu surat dapat digolongkan menjadi empat macam, yaitu:

  • Surat sangat rahasia

Surat yang tidak boleh jatuh ke tangan orang lain atau pihak lain yang tidak berkepentingan dengan isi surat tersebut, karena isinya yang memang sangat rahasia. Misalnya, surat yang berisi tentang rahasia negara atau suatu rahasia perusahaan tertentu.

  • Surat rahasia

Sesuai namanya, adalah surat yang isinya bersifat rahasia, namun skala kerahasiaannya tidaklah setinggi atau sebesar surat yang tergolong sebagai ‘sangat rahasia’. Contohnya adalah surat dari sebuah perusahaan perbankan kepada seorang nasabahnya, yang berisi laporan keuangan dari saldo milik nasabah atau deposito milik sang nasabah.

  • Surat konfidensial

Surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang dituju atau pihak yang dituju oleh pengirim surat tersebut. Contohnya dalam hal surat konfidensial ini adalah surat yang dikirim oleh seorang bupati kepada seorang kepala desa.

  • Surat biasa

Surat biasa adalah surat yang meskipun mungkin bersifat private atau pribadi, namun tidak bersifat rahasia atau sangat rahasia. Jenis surat ini tidak akan menimbulkan suatu akibat yang mengkhawatirkan apabila isinya dibaca atau dilihat oleh orang lain yang bukan dituju oleh si pengirim surat. Contoh dalam hal ini adalah surat dari seorang wali murid kepada seorang guru yang mengabarkan bahwa anaknya tidak dapat masuk sekolah hari itu.

3. Jenis Surat Berdasarkan Tingkat Penyelesaiannya

Surat ini berkaitan dengan proses penyelesaian isi surat bersangkutan. Berdasarkan tingkat penyelesaiannya, maka surat ini dibedakan menjadi tiga macam, yaitu surat yang bersifat ‘sangat segera’, bersifat ‘segera’, dan bersifat ‘biasa’.

  • Sangat segera

Surat ini harus segera diselesaikan atau disampaikan kepada si penerima surat dalam waktu yang secepat mungkin dan mendapatkan prioritas utama. Dalam dinas pos, surat semacam ini biasanya digolongkan sebagai surat yang dikirim dengan sistem kilat khusus tercatat.

  • Segera

Surat ini tergolong harus segera dikirim atau disampaikan atau diselesaikan kepada si penerima yang dituju, tetapi tidak mendapatkan prioritas yang utama. Dalam biro ekspedisi pengiriman surat, maka surat jenis ini akan digolongkan sebagai urgent tapi tidak buru-buru.

  • Biasa

Jenis surat ini tidak harus segera disampaikan atau diselesaikan kepada yang dituju atau si penerima. Biasanya surat-surat ini akan menggunakan perangko biasa apabila dikirimkan melalui dinas pos.

Bicara seputar surat menyurat, ternyata ada banyak jenis-jenis surat yang bisa dibedakan berdasarkan klasifikasi dari isi hingga jumlah penerimanya. Mau punya rumah dengan surat-surat atau legalitas yang jelas? Cek pilihan rumahnya di Tangerang Selatan dengan harga di bawah Rp700 jutaan di sini!

4. Jenis Surat Berdasarkan Jangkauan Penggunanya

Menurut jangkauan penggunanya, maka jenis-jenis surat dapat dibedakan dalam dua kategori. Diantaranya:

  • Surat biasa

Surat biasa dalam pendistribusiannya dilakukan hanya oleh pihak tertentu yang terlibat dan hanya ditujukan kepada penerima dan pengirim.

  • Surat edaran

Seperti namanya, surat edaran adalah bentuk surat yang diedarkan atau didistribusikan kepada khalayak ramai atau masyarakat tentunya dengan tujuan tertentu.

5. Jenis Surat Berdasarkan Wujudnya

Berdasarkan wujudnya, maka jenis-jenis surat dapat dibagi menjadi lima bagian, antara lain:

  • Kartu pos

Adalah selembar surat (mungkin lebih tepat bila disebut selembar kertas) yang biasanya terbuat dari kertas karton dengan ukuran kira-kira 20 cm x 30 cm yang dapat digunakan untuk menulis surat yang isinya pendek dan tidak mengandung suatu kerahasiaan yang perlu dijaga.

  • Warkat pos

Warkat pos adalah selembar kertas yang dibuat secara khusus, sehingga apabila kertas tersebut dilipat akan menjadi semacam sampul yang bagian dalamnya dapat digunakan untuk menulis isi surat. Isi surat yang tertulis di dalam sebuah warkat pos biasanya lebih panjang dari isi surat yang ada di kartu pos, dan sifat isi suratnya pun biasanya lebih rahasia.

  • Surat bersampul/surat biasa

Sebagaimana namanya, surat bersampul atau surat biasa adalah surat yang menggunakan sampul sebagai penutup atau pelindungnya. Tujuannya, agar surat tidak dapat terbaca oleh orang atau pihak lain yang tidak berkepentingan.

  • Memorandum atau nota

Memorandum atau nota merupakan suatu surat yang bersifat internal, dalam arti hanya digunakan dan dipakai untuk kalangan sendiri dalam suatu kantor, organisasi atau perusahaan. Memorandum biasanya disingkat dengan sebutan memo.

  • Telegram

Telegram adalah suatu tulisan atau tanda atau berita yang dikirimkan dari jarak jauh melalui pesawat bernama telegraf. Sarana ini saat sekarang sudah tak terlalu populer setelah adanya mesin faksimili, SMS dan e-mail melalui internet.

Fungsi Dari Surat Berdasarkan Jenis-Jenisnya

<em>Surat juga memiliki beragam fungsi, mulai dari sebagai sarana komunikasi dan sebagainya. Sumber: Pexels – Alena Darmel</em>
Surat juga memiliki beragam fungsi, mulai dari sebagai sarana komunikasi dan sebagainya. Sumber: Pexels – Alena Darmel

Tujuan dari penulisan surat tentunya adalah sebagai sarana komunikasi atau pemberian informasi yang disampaikan oleh pembuat surat kepada penerima surat. Tujuan penulisannya tentunya menyampaikan maksud yang diberikan dari pihak pengirim ke penerima atau sebagai bentuk hubungan kerja antara suatu perusahaan.

Surat juga memiliki beragam fungsi. Mulai dari sebagai sarana komunikasi, bentuk kerjasama, media penyimpanan, alat bukti tertulis, serta sebagai pedoman kerja.

1. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Isinya

Fungsi dari surat ini adalah mengkomunikasikan baik masalah pribadi yang ditujukan kepada keluarga, teman atau kenalan, perniagaan, hingga kedinasan. Surat ini juga bisa menjadi pedoman kerja dan untuk melakukan kerja sama.

2. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Keamanan Isinya

Fungsi surat ini dibedakan sesuai tingkat keamanannya. Isinya untuk menginformasikan hal penting yang berhubungan dengan rahasia keamanan Negara . Sehingga bersifat terbatas penerimanya.

3. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Tingkat Penyelesaiannya

Fungsi dari surat ini adalah untuk memecahkan masalah-masalah atau hal-hal yang memerlukan penyelesaian secara cepat. Jadi surat ini memberi kalsifikasi bagi penerimanya agar segera membaca dan segera mengirimkan balasan

[PropertyTip]Surat memiliki tujuan dan fungsi beragam. Tujuan penulisan surat adalah untuk menyampaikan maksud yang diberikan dari pihak pengirim ke penerima atau sebagai bentuk hubungan kerja antara suatu perusahaan.[/PropertyTip]

4. Fungsi Dari Surat Berdasarkan Jangkauan Penggunanya

Surat ini fungsinya untuk memberitahukan informasi baik secara internal maupun eksternal. Artinya menentukan apakah pembaca surat hanya orang-orang tertentu atau semua pihak berhak diinformasikan.

5. Fungsi Dari Surat Berdasarkan wujudnya.

Wujud surat makin variatif tidak hanya berupa kertas panjang. Namun juga ada yang lebih atraktif dan bergambar seperti kartu pos. Sehingga informasi yang disampaikan lebih personal dan memiliki karakter.

Tonton video berikut ini untuk mengenal konsep properti syariah!

Temukan lebih banyak pilihan rumah terlengkap di Daftar Properti dan Panduan Referensi seputar properti dari Rumah.com

Hanya Rumah.com yang percaya Anda semua bisa punya rumah

[AskGuru][/AskGuru]

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel