Microsoft Word adalah Software Pengolah Kata, Simak Fungsi dan Cara Menggunakannya

·Bacaan 5 menit

Liputan6.com, Jakarta Microsoft Word adalah memiliki konsep "what you see is what you get". Microsoft Word adalah software pengolah kata. Fitur unggulan dari Microsoft Word adalah autocorrect, mailmerge, autipage index, auto formating, HTML editor, booklet layout, dan masih banyak lagi, terlebih untuk versi terbarunya.

Microsoft Word adalah pertama kali muncul pada tahun 1983 dengan mengusung nama Multi Tool Word. Ini merupakan versi pertama dari Microsoft Word, dan hingga sampai saat ini, sudah banyak versi Microsoft Word yang diluncurkan.

Microsoft Word adalah sampai sekarang masih menduduki puncak pertama program pengolahan kata unggulan yang sering digunakan di perangkat komputer, laptop, dan smartphone. Tidak hanya dari kalangan bisnis saja, pendidikan, bahkan untuk kalangan pribadi. Microsoft Word dipilih karena memang antar muka yang lebih mudah dipelajari.

Berikut Liputan6.com ulas tentang Microsoft Word lebih dalam dari berbagai sumber, Kamis (2/9/2021).

Fungsi Microsoft Word

1. Membuat surat menyurat

Fungsi microsoft word adalah membuat surat menyurat. Pada awalnya untuk membuat surat, kamu perlu menulisnya di selembar kerta, atau mengetik dengan menggunakan mesin ketik. Namun setelah muncul Microsoft Word, untuk membuat sebuah tulisan atau surat menyurat, kamu akan lebih dimudahkan.

2. Membuat dokumen

Selain fungsi microsoft word adalah sebagai program untuk membuat surat, fungsi lain dari Microsoft Word adalah membuat dokumen. Segala jenis dokumen formal, semi formal, atau tidak formal, dapat dibuat menggunakan program ini. Jika ingin di cetak, kamu hanya perlu menghubungkan komputer atau laptop ke perangkat lain seperti printer.

3. Membuat dokumen dengan berbagai variasi

Jika dulu untuk membuat sebuah dokumen hanya bisa menggunakan mesin ketik atau menulisnya, sehingga variasi atau tampilan dari dokumen tersebut akan biasa saja. Hadirnya fungsi microsoft word adalah kamu bisa membuat dokumen yang lebih menarik.

Seperti mengganti fontnya, membuat tulisannya menjadi lebih tebal, lebih kecil, atau lebih besar. Banyak sekali tools yang dapat kamu lakukan menggunakan Microsoft Word. Sehingga membuat dokumenmu menjadi lebih menarik dan bervariasi lagi.

4. Menambahkan gambar pada dokumen

Fungsi microsoft word adalah mempermudah kita dalam melakukan menyisipkan gambar pada sebuah dokumen. Jika dulu, gambar hanya bisa ditempel menggunakan lem, kini gambar bisa langsung disisipkan ke dokumen tanpa harus menempelkannya dengan lem. Kamu juga bisa mengatur gambar agar sesuai dengan apa yang kamu inginkan.

5. Membuat tabel

Fungsi microsoft word adalah membuat tabel. Kini membuat tabel dalam sebuah dokumen tidak perlu lagi harus menggambar menggunakan penggaris. Salah satu tools yang ada di Microsoft Word adalah menyisipkan tabel yang dapat kamu ubah-ubah bentuk dan jumlahnya, sangat membantu bukan.

Manfaat Microsoft Word

Ilustrasi Microsoft Word. (sumber: Liputan6.com/Anugerah Ayu)
Ilustrasi Microsoft Word. (sumber: Liputan6.com/Anugerah Ayu)

1. Menghemat waktu dan tenaga

Adanya Microsoft Word, pengetikan akan lebih optimal dan tidak memerlukan tenaga yang banyak. Penulisan di word dapat ditunjang dengan piranti tambahan berupa keyboard. Saat ini keyboard menjadi salah satu piranti tambahan yang wajib dan pasti ada pada setiap komputer dan tablet. salah satu fungsinya memang untuk mengetik atau memasukkan kata. Keyboard yang sekarang adalah bentuk evolusi dari mesin ketik pada jaman dahulu. Mesin ketik harus ditekan cukup dalam dan kencang agar tulisan atau huruf bisa tercetak di kertas.

2. Meminimalisir kesalahan penulisan

Fungsi Microsoft Word yaitu auto correct atau otomatis membetulkan kata-kata yang salah ditulis. Ini tidak bisa dilakukan oleh mesin ketik pada zaman dulu. Bahkan jika menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan, kamu harus mengulanginya dari awal karena tidak bisa dihapus. Berbeda dengan Microsoft Word yang bisa menghapus kata, huruf, dan lain sebagainya.

3. Meminimalisir penggunaan kertas dan menjaga lingkungan

Seperti manfaat sebelumnya, Microsoft Word adalah diciptakan memang untuk meminimalisir terjadinya kesalahan. Dan juga mempermudah untuk mengedit atau membenahi kata-kata dan huruf yang kamu ketik.

Mesin ketik zaman dulu tidak bisa melakukan hal ini. Jika melakukan kesalahan, kamu harus membuat dari awal dan menggunakan kertas baru. Ini dapat membuatmu boros kertas dan membuangnya secara cuma-cuma. Jika dapat meminimalisir penggunaan kertas, maka kamu akan membantu untuk menjaga lingkungan.

Cara Membuat Halaman di Microsoft Word

- Cara Satu

Cara membuat halaman di Word bisa mulai dari bagian sampul dan halaman pengantar seperti kata pengantar, daftar isi, daftar gambar, dan lain sebagainya.

Untuk mengatur nomor halaman tersebut, ini cara membuat halaman di Microsoft Word:

1. Klik Insert

2. Page Number

3. Bottom of Page

4. Lalu pilih mana letak nomor yang diinginkan

Untuk menghilangkan nomor halaman pada sampul. Cukup mudah, ini cara membuat halaman di Microsoft Word:

1. Klik Insert

2. Header

3. Edit Header

- Cara Dua

Bila sudah, cara membuat halaman di Microsoft Word selanjutnya akan muncul tampilan Tab Design. Cukup centang Different First Page untuk menghilangkan halaman pada sampul.

Hapus nomor halaman yang terdapat pada halaman sampul dan klik Close Header and Footer. Apabila halaman yang muncul bukan angka romawi kecil, cukup lakukan langkah sederhana. Cara membuat halaman di Microsoft Word:

1. Insert

2. Page Number

3. Format Page Numbers

Pada jendela Page Number Format ubah Number Format menjadi i, ii, iii, dan seterusnya. Masukkan ke kolom Start at dengan “i” lalu klik Ok untuk menyimpan perubahan.

- Cara Tiga

Ditujukan untuk mengatur halaman pada isi konten yang terdiri dari beberapa bab. Pada cara membuat halaman di Microsoft Word ini, format nomor halaman yang digunakan berbeda dari sebelumnya.

Apabila sebelumnya menggunkan penomoran romawi pada halaman, untuk cara membuat halaman di Microsoft Word ini akan menggunakan penomoran numerik biasa.

Secara umum, pemberian nomor halaman pada isi konten pembagiannya cukup berbeda. Sebagai contoh, pada “Judul Bab” posisinya akan diletakkan pada bagian tengah bawah, lalu isi bab akan diletakkan pada bagian kanan atas.

Cara membuat halaman di Microsoft Word:

1. Buat “Section” baru. Jika tidak membuat “Section” baru, maka format halaman yang sebelumnya akan ikut berubah.

2. Klik halaman judul bab pertama, kemudian Klik Page Layout > Breaks > Continous.

3. Selanjutnya, sangat diperlukan menghapus keterkaitan halaman tersebut dengan halaman sebelumnya, tujuannya agar halaman menjadi berbeda. Klik Insert > Header > Edit Header

- Cara Empat

Pengguna akan dialihkan ke Tab Design, di mana pada bagian ini Anda bisa klik Link to Previous. Tentu saja bila tombol tersebut dalam keadaan aktif dan memang bertujuan untuk menonaktifkannya.

Sampai akhirnya cara membuat halaman di Microsoft Word sampai pada background menjadi putih. Untuk menambahkan halaman di Word, cara membuat halaman di Microsoft Word bisa mengikuti langkah Klik Page Number > Top of Page > Plain Number 3.

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel