Peran Teknologi Informasi dalam Sistem Informasi Manajemen

Syahdan Nurdin, Melfridaagustinasilalahi
·Bacaan 4 menit

VIVA – Di era globalisasi ini, sangat pesat perkembangan yang terjadi. Baik dalam hal budaya maupun dalam hal IT. Di era serba canggih ini tidak dapat dipastikan apa yang akan terjadi dalam waktu singkat, karena perkembangan sangat pesat pula.

Dalam hal ini juga berpengaruh kepada sebuah sistem informasi, di mana sebelumnya informasi bersifat manual dan susah di akses. Namun, pada waktu saat ini semua informasi sangat mudah untuk diakses di manapun kapanpun.

Dalam hal ini muncullah sebuah sistem informasi yang disebut Sistem Informasi Manajemen, di mana dengan adanya sistem ini memudahkan semua pihak yang membutuhkan informasi.

Sistem Informasi Manajemen adalah seperangkat struktur dan prosedur kerja meliputi pengumpulan, pemrosesan, analisis, presentasi dan penggunaan informasi dalam sebuah organisasi.

Sedangkan dimensi dari SIM itu sendiri adalah teknologi, konteks manajemen, kerangka kerja konseptual struktur informasi dan bentuk susunan data yang digunakan. Bahwa sebuah SIM akan mencapai keberhasilan bilamana dalam pengoperasionalnya meliputi lima tahap, yakni; identifikasi kebutuhan, pengumpulan data, prosesing dan analisis data, provisi informasi dan utilisasi informasi.

Teknologi Informasi (TI)

Teknologi informasi merupakan suatu hal yang sangat penting di era 4.0 saat ini.
Dimana semua orang berhak untuk akses informasi yang sama setiap waktunya, karena hal ini TI sangat penting dalam zaman modern seperti saat ini.

Perkembangan TI ini juga berimbas pada aspek lain seperti pendidikan, sosial, dan budaya sehingga semua aspek tersebut tidak bisa terlepas dari yang namanya Teknologi Informasi.

Dengan berkembangnya teknologi informasi ini memaksa orang-orang agar bisa menggunakan teknologi informasi ini. Sehingga semua orang harus memacu kemampuannya, mengingkatkan kemampuannya, agar tidak tertinggal oleh orang lainnya.

Teknologi informasi ini membawa banyak sekali kebaikan atau manfaat di dalam
kehidupan sehari-hari. Contoh pertukaran informasi, dengan adanya teknologi informasi orang-orang bisa saling berkomunikasi tanpa harus bertatap muka.

Selain itu teknologi juga membuat orang-orang jadi mudah dalam hal lainnya seperti : berbelanja, belajar, update berita dan lainnya. Selain membawa kebaikan dan kemudahan, teknologi informasi juga membawa dampak buruk salah satunya informasi hoax yang sangat mudah tersebar dan sangat susah untuk di bendung. Karena itu kita harus berpandai-pandai di dalam menggunakan teknologi informasi ini, agar tidak merugikan kita.

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah sistem yang banyak digunakan
pada saat ini. Penggunaannya bukan hanya di satu bidang akan tetapi pada banyak bidang, seperti bidang pendidikan, bidang ekonomi, bidang bisnis, dan bidang lainnya. Dalam terminologi teknologi informasi, terdapat tiga komponen utama yang melingkupinya, yakni :
(1) management information system, atau sistem informasi
manajemen
(2) hardware (perangkat keras)
(3) faktor manusia. Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai keterpaduan antara pengguna (user) dan sistem masinal dalam penyediaan informasi untuk mendukung pelaksanaan, manajemen dan fungsi pembuatan keputusan dalam sebuah organisasi.

Bahwa sistem informasi manajemen adalah satu kesatuan unsur-unsur yang saling berkaitan satu sama lain, meliputi kegiatan pengumpulan informasi, penyimpanan informasi, dan pembagian informasi.

Dengan kata lain sistem informasi mananjemen merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola sebuah informasi agar informasi dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Peran Tekonologi Informasi dalam SIM

Teknologi informasi sangat berguna dalam berbagai aspek, salah satunya dalam
sistem informasi manajemen. Di mana dengan adanya Teknologi informasi ini membuat sebuah sistem informasi manajemen ini dapat berjalan dan dioperasikan sebagaimana mestinya seperti saat ini.

Jika seandainya tidak ada dukungan dari Teknologi informasi maka SIM tidak akan berjalan. Contohnya : jaringan ada, data ada, akan tetapi teknologi/hardwere untuk menjalankan SIM tidak ada, lantas apakah SIM dapat dioperasikan? Tentu saja tidak bisa digunakan. Maka dalam hal ini teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam menjalankan sebuah sistem informasi manajemen.

Dengan adanya teknologi informasi juga memudahkan pengelolaan sistem informasi manajemen. Karna dalam pelaksanaannya akan lebih mudah diterapkan jika sebuah sistem informasi manajemen didukung dan suport oleh teknologi informasi.

Contohnya dalam pengeditan data pada sistem informasi manajemen akan lebih mudah di lakukan apabila menggunakan device dari bantuan teknologi informasi seperti komputer, laptop, tab, dan lainnya yang masih berkaitan dengan teknologi pendidikan.

Selain dalam pengeditan data teknologi informasi juga memudahkan kita dalam hal pengiriman dan penggunaan data, contohnya : Menggunakan email, Gdrive dan lainnya.

teknologi informasi adalah suatu bentuk penyampaian informasi yang menggunakan kaidah-kaidah bersifat teknologis, baik dengan bantuan alat maupun program dari si pembawa pesan ke yang menjadi objek penerima pesan.

Dengan adanya teknologi informasi semua pekerjaan manusia dapat berjalan lebih mudah. Sistem informasi manajemen adalah satu kesatuan unsur-unsur yang saling berkaitan satu sama lain, meliputi kegiatan pengumpulan informasi, penyimpanan informasi, dan pembagian informasi.

Dengan kata lain sistem informasi manajemen merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola sebuah informasi agar informasi dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Teknologi informasi sangat berperan dalam pengelolaan sistem informasi manajemen mulai dari entry data, pengelolaan data, dan pengiriman data informasi. Dengan adanya teknologi informasi semua kerja kita dapat berjalan lebih mudah dan lebih cepat.

Sehingga pada saat ini tidak susah lagi jika kita ingin mengelola sistem informasi manajemen di manapun dan kapanpun.