SAP adalah Systems Applications and Products, Ketahui Cara Kerja dan Penerapannya

·Bacaan 4 menit

Liputan6.com, Jakarta SAP adalah perangkat lunak yang biasa digunakan dalam kepentingan bisnis atau perusahaan. Sebenarnya, SAP adalah nama perusahaan multinasional yang berkantor pusat di Walldorf, Jerman. Sistem aplikasi yang diciptakan perusahaan ini yang membuat perusahaan ini dikenal sebagai produsen perangkat lunak terkemuka di dunia untuk pengelolaan proses bisnis.

SAP adalah aplikasi yang banyak digunakan oleh perusahaan besar di Indonesia. Ini membuat kemampuan SAP adalah bagian penting bagi orang IT. SAP adalah sistem yang mempermudah operasional data baik itu manajemen hingga fungsi bisnis lainnya.

SAP adalah perangkat lunak yang sangat membantu perusahaan mengelola proses bisnis yang kompleks. SAP adalah sistem yang mengembangkan solusi yang memfasilitasi pemrosesan data dan aliran informasi yang efektif di seluruh organisasi.

Berikut pengertian tentang SAP, cara kerja, dan manfaatnya, dirangkum Liputan6.com dari berbagai sumber, Minggu (11/4/2021).

Mengenal SAP

Ilustrasi komputer | Christina Morillo dari Pexels
Ilustrasi komputer | Christina Morillo dari Pexels

SAP adalah singkatan dari Systems Applications and Products. SAP adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan atau enterprise resource planning (ERP). SAP banyak digunakan SAP menciptakan sistem terpusat untuk bisnis yang memungkinkan setiap departemen mengakses dan berbagi data umum untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik bagi setiap karyawan di perusahaan.

SAP adalah perangkat lunak ERP yang paling banyak digunakan di pasaran dan berisi ratusan modul terintegrasi yang mencakup hampir setiap aspek manajemen bisnis. ERP adalah sistem aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan bisnis mengelola fungsi bisnis utama mereka di satu tempat. Departemen penjualan, pemasaran, pengadaan, sumber daya manusia, dan lainnya memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dan merencanakan satu sama lain melalui ERP. SAP adalah solusi perangkat lunak yang berada di bawah payung ERP.

Cara kerja SAP

Ilustrasi Jurusan Ilmu Komputer Credit: pexels.com/ThisisEngineering
Ilustrasi Jurusan Ilmu Komputer Credit: pexels.com/ThisisEngineering

SAP mengumpulkan dan memproses data dari semua fungsi dalam bisnis di satu platform. SAP sangat penting untuk banyak bisnis karena memungkinkan setiap departemen untuk berkomunikasi satu sama lain dengan mudah. Keberhasilan setiap organisasi bergantung pada komunikasi dan pertukaran data yang efektif antara fungsinya, dan SAP adalah cara yang efektif untuk mendukung upaya tersebut.

Model bisnis tradisional sering kali mendesentralisasikan manajemen data, dengan setiap fungsi bisnis menyimpan data operasionalnya sendiri dalam database terpisah. Hal ini menyulitkan karyawan dari fungsi bisnis yang berbeda untuk mengakses informasi satu sama lain. Selain itu, duplikasi data di beberapa departemen meningkatkan biaya penyimpanan TI dan risiko kesalahan data.

Dengan memusatkan manajemen data, perangkat lunak SAP menyediakan beberapa fungsi bisnis dengan satu pandangan kebenaran. Ini membantu perusahaan mengelola proses bisnis yang kompleks dengan lebih baik dengan memberikan akses mudah kepada karyawan dari berbagai departemen ke wawasan waktu nyata di seluruh perusahaan. Hasilnya, bisnis dapat mempercepat alur kerja, meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan produktivitas, meningkatkan pengalaman pelanggan dan pada akhirnya meningkatkan keuntungan.

Manfaat menggunakan SAP

ilustrasi komputer (Sumber: Unsplash) / Domenico Loia
ilustrasi komputer (Sumber: Unsplash) / Domenico Loia

Manajemen Data yang Efisien

Salah satu fitur terpenting dari sistem SAP ERP secara efisien mengatur data. Untuk organisasi mana pun, menyimpan semua data di lokasi tertentu lebih dari penting sehingga dapat diakses dengan mudah dan siap digunakan. SAP mengumpulkan semua data di satu tempat dan mengatur data yang tersebar dengan sangat baik.

Meningkatkan Efisiensi Bisnis

SAP telah memperkenalkan cara yang lebih canggih dan lebih cerdas untuk mengumpulkan sejumlah besar data dan mengisi database secara efisien. SAP tidak hanya merampingkan operasi bisnis, tetapi juga memperkenalkan efisiensi yang lebih baik di seluruh operasi bisnis.

Manfaat menggunakan SAP

Ilustrasi komputer | Vlada Karpovich dari Pexels
Ilustrasi komputer | Vlada Karpovich dari Pexels

Keamanan data yang ditingkatkan

Keamanan data adalah salah satu fitur perangkat lunak SAP yang paling penting. Sistem ERP meningkatkan kualitas dan akurasi data serta memberikan perlindungan data yang lebih baik melalui firewall dan sistem keamanan internal.

Opsi yang dibuat khusus

Karena kebutuhan setiap bisnis berbeda, masing-masing mendapatkan sistem yang disesuaikan. Ini mempertimbangkan kebutuhan operasional dan departemen. Sistem ERP sederhana, fleksibel, dan serbaguna. Itu menandakan mudah bagi setiap pekerja untuk menggunakannya. Ini dapat disesuaikan karena ada berbagai modul sistem untuk berbagai divisi. Misalnya, penjualan dan juga sirkulasi, administrasi barang, uang, serta modul manajemen karyawan.

Penerapan SAP di perusahaan

ilustrasi komputer (sumber: Pixabay)
ilustrasi komputer (sumber: Pixabay)

Manajemen Sumber Daya Manusia

SAP menyediakan manajer sumber daya manusia setiap alat yang mereka butuhkan untuk mempertahankan departemen SDM yang mampu. Profesional HR dapat merekam setiap bagian data tentang seorang karyawan dari aplikasi hingga pemutusan hubungan kerja. Dalam manajemen sumber daya manusia, SAP digunakan untuk manajemen organisasi, administrasi personalia, pengembangan personel, manajemen waktu, dan penggajian.

Manajemen proyek

SAP menyediakan manajer proyek dengan setiap alat yang mereka butuhkan untuk mengelola proyek dari inisiasi hingga penutupan. Manajemen proyek yang berhbungan dengan SAP adalah inisiasi proyek, perencanaan proyek, eksekusi proyek, dan penutupan proyek.

Penerapan SAP di perusahaan

Ilustrasi komputer | Oleg Magni dari Pexels
Ilustrasi komputer | Oleg Magni dari Pexels

Manajemen gudang

SAP melengkapi manajer gudang dengan semua yang mereka butuhkan untuk mengelola gudang yang sukses. Beberapa kapabilitas manajemen gudang yang diperluas di antaranya adalah manajemen pemrosesan, produksi, penyimpanan, fitur dan operasi.

Pengelolaan hubungan pelanggan

SAP menyediakan sistem manajemen hubungan pelanggan yang memungkinkan profesional CRM untuk mengotomatiskan dan mengintegrasikan setiap aktivitas pelanggan, termasuk penjualan, pemasaran, layanan pelanggan, dan perdagangan. Fungsi SAP dalam pengelolaan hubungan pelanggan adalah CRM Penjualan, pemasaran, layanan, dan perdagangan.

Manajemen keuangan dan akuntansi

SAP menyediakan rangkaian lengkap manajemen keuangan dan sistem akuntansi yang memberi perusahaan alat yang mereka butuhkan untuk melacak keuangan mereka. Sistem manajemen keuangan meliputi perencanaan dan analisis keuangan, akuntansi dan manajemen pajak, perbendaharaan dan pengelolaan kas, serta utang piutang.