Surat Pengunduran Diri Lengkap dengan Contohnya

·Bacaan 4 menit

VIVA – Mengundurkan diri dari perusahaan atau instansi merupakan hak seorang pekerja. Kecuali, bagi orang-orang yang terikat dengan kontrak. Apabila Anda ingin melakukan pengunduran diri, maka Anda harus menyiapkan surat pengunduran diri.

Surat ini sangat diperlukan apabila Anda ingin keluar dari salah satu instansi atau perusahaan. Tentu surat yang ditulis harus baik dan benar agar perusahaan bisa menerima keputusan yang Anda ajukan. Selain itu, penulisan surat pengunduran diri yang baik akan menimbulkan kesan yang baik pula untuk kedepannya.

Dengan begitu, Anda akan mendapatkan hak-hak dari perusahaan sesuai dengan kontrak kerja, seperti pesangon serta surat pengalaman kerja yang bisa dijadikan bukti pengalaman di perusahaan baru.

Selain itu, beberapa perusahaan juga menerapkan aturan terkait penulisan surat ini. Misalnya surat ini harus diberikan sebulan sebelum tanggal berhenti kerja dan Anda harus menyiapkan orang untuk posisi yang ditinggalkan.

Lalu, bagaimana cara membuat contoh surat pengunduran diri?

Dalam penulisan surat ini, Anda harus memerhatikan penggunaan gaya bahasa. Gaya bahasa yang digunakan harus sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia.

Tempat dan Tanggal Surat

Hal pertama yang harus dituliskan dalam surat tersebut adalah tempat dan tanggal pembuatan surat. Hal ini agar memudahkan perusahaan dalam melihat tanggal serta urgensi dari surat tersebut. Penulisan tempat dan tanggal umumnya berada di sebelah kiri atas.

Orang yang dituju

Setelah menyertakan tempat dan tanggal, Anda harus menuliskan nama, jabatan, dan alamat kantor orang yang Anda yang tuju untuk surat tersebut. Penulisan ini terletak di bawah penulisan tempat dan tanggal.

Isi surat

Isi merupakan bagian yang paling penting dalam penulisan surat ini. Jangan lupa untuk menuliskan alasan mengundurkan diri yang logis agar surat tersebut dapat diterima oleh perusahaan. Letaknya berada di tengah surat.

Penutup

Pada bagian ini, Anda bisa menuliskan ucapan terima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Tidak lupa untuk menyertakan permohonan maaf apabila terdapat kesalahan dan juga harapan untuk perusahaan agar semakin maju dan berkembang. Setelah itu, Anda juga harus menyertakan nama lengkap dan tanda tangan yang diletakkan di bagian pojok kiri bawah surat ini.

Contoh format penulisan surat pengunduran diri

Kota, Tanggal Bulan Tahun

Kepada Yth, Nama lengkap pimpinan atau manajer – Bapak/Ibu (Tulis Nama)
Nama perusahaan
Alamat perusahaan

Dengan hormat,

Dalam paragraf pertama, Anda harus menjelaskan alasan mengapa Anda menulis surat tersebut. Penulisannya dapat diawali dengan kalimat “saya menulis surat ini dengan tujuan untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari perusahaan X”.

Tutup paragraf pertama dengan kalimat “sayangnya, saya tidak bekerja lagi di perusahaan yang Anda pimpin”. Setelah itu, Anda harus menambahkan alasan keluar dari organisasi atau perusahaan misalnya mendapat pekerjaan baru atau kesempatan di perusahaan lain.

Untuk paragraf kedua jelaskan mengenai tanggal resign serta urusan apa saja yang ingin diselesaikan. Tulis juga “saya memohon maaf apabila selama bekerja, saya menimbulkan ketidaknyamanan di perusahaan yang Anda pimpin”.

Akhiri paragraf dengan menggunakan kalimat “terima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu (sebutkan nama) pimpin” dan ucapkan harapan “semoga perusahaan X semakin maju dan berkembang”.

Dengan hormat

(Tanda tangan)

Nama Anda

Contoh surat pengunduran diri

Contoh surat resign dari perusahaan

Jakarta, 22 Maret 2017

Kepada Yth,
Manajer HRD
PT Maju Jaya Abadi
Jl. Jend. Sudirman 18
Jakarta

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Himawan Alfarizi memiliki maksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan PT. Maju Jaya Abadi. Saya telah menjadi karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sejak 20 Agustus 2021.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya karena telah diberikan kesempatan untuk bekerja di PT. Maju Jaya Abadi. Mohon maaf untuk seluruh staf dan manajemen apabila selama saya bekerja, saya pernah membuat kekeliruan atau kesalahan.

Saya berharap PT. Maju Tak Gentar tumbuh menjadi perusahaan yang sukses dan maju dari waktu ke waktu.

Hormat Saya,

Himawan Alfarizi

Contoh surat resign dari organisasi

Bandung, 20 Juni 2021

Kepada Yth,
Ketua OSIS dan Pembina OSIS
SMA Negeri 3 Bandung

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Siska Amelia

Kelas : XII IPA 1

Jabatan : Sekretaris

Dengan surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari Pengurus OSIS SMA Negeri 3 Bandung. Alasan saya mengundurkan diri dari pengurus OSIS adalah sebagai berikut ini:

  1. Orang tua Saya tidak menyetujui jika saya bergabung di OSIS.

  2. Jadwal rapat yang sangat padat sehingga waktu belajar saya semakin berkurang.

  3. Saya sudah tidak memiliki minat untuk bergabung pengurus OSIS.

Selama 6 bulan bertanggung jawab sebagai sekretaris OSIS, saya telah memperoleh banyak pengalaman dalam berorganisasi. Selain itu, saya merasa pengalaman organisasi yang saya miliki semakin baik ketika bergabung di OSIS.

Untuk itu, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua Pengurus dan Pembina OSIS SMA Negeri 3 Bandung. Mohon maaf apabila selama saya menjadi sekretaris terdapat kekeliruan atau kesalahan.

Saya memohon izin agar Bapak/Ibu menyetujui surat pengunduran diri ini. Atas perhatiannya ucapkan terima kasih.

Mengetahui Hormat saya,

Orang Tua Murid

Harris Hidayat Siska Amelia

Menyetujui

Pembina Osis

Rheza Ramadhan

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel