Tembusan Surat Adalah: Berikut Fungsi, Contoh dan Tips Membuatnya

Tembusan Surat Adalah: Berikut Fungsi, Contoh dan Tips Membuatnya
Tembusan Surat Adalah: Berikut Fungsi, Contoh dan Tips Membuatnya

RumahCom – Pada saat membaca surat dinas, ada satu bagian yang dinamakan dengan tembusan. Ada beberapa instansi yang menyebut tembusan dengan istilah tindasan atau c.c (carbon copy). Akan tetapi, Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa tidak menggunakan pemakaian kedua istilah tersebut. Istilah yang disarankan untuk digunakan adalah tembusan.

Berdasarkan tujuannya, fungsi tembusan surat adalah untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut. Pihak-pihak yang diberi tembusan surat ditulis urut berdasarkan jabatan, yaitu dari yang memiliki jabatan tertinggi. Penulisan surat tembusan juga harus memenuhi format baku yang telah ditetapkan. Simak lebih jauh ulasan soal tembusan surat.

  • Tembusan Surat Adalah

  • Fungsi atau Tujuan Tembusan Surat

  • Contoh Tembusan Surat

  • Struktur Penulisan Tembusan Surat

  • Cara Membuat Tembusan Surat

[ArticleCallout]{ “title”: “Kenali Contoh Aset, Fungsi, Karakteristik, dan Cara Mengelolanya “, “excerpt”: “Cek Selengkapnya di Sini!”, “link”: “https://www.rumah.com/panduan-properti/contoh-aset-63140”, “image”: “https://cdn-cms.pgimgs.com/static/2022/04/Alt-Text-Fungsi-Aset-150×150.png” }[/ArticleCallout]

Tembusan Surat Adalah

<em>Tembusan biasanya diletakan di sudut kiri bawah format surat dengan menuliskan Tembusan. </em>
Tembusan biasanya diletakan di sudut kiri bawah format surat dengan menuliskan Tembusan.

Tembusan surat adalah rekaman surat dan sebagainya yang ditulis dengan kertas karbon yang diketik. Tembusan merujuk kepada bagian surat yang dipakai untuk menunjukkan adanya pihak atau orang lain yang juga menerima surat itu selain penerima surat. Tembusan surat ini biasanya dikirimkan ke instansi lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan. Tembusan biasanya diletakan di sudut kiri bawah format surat dengan menuliskan Tembusan atau Distribusi kepada.

Surat tembusan tersebut perlu diketahui juga oleh pihak lain yang mendapat tembusan surat tersebut. Tembusan surat juga berguna untuk menghitung jumlah lembar surat yang akan diketik sesuai dengan keperluan

Fungsi atau Tujuan Tembusan Surat

<em>Tidak ada aturan khusus mengenai pembatasan jumlah pihak yang bisa dicantumkan dalam tembusan. (Foto: Pexels – RODNAE Productions</em>)
Tidak ada aturan khusus mengenai pembatasan jumlah pihak yang bisa dicantumkan dalam tembusan. (Foto: Pexels – RODNAE Productions)

Tembusan termasuk salah satu bagian dalam penutup surat. Tembusan terletak pada bagian paling akhir sebuah surat dinas. Fungsi dan tujuan tembusan surat adalah untuk menginformasikan adanya pihak-pihak selain penerima surat yang juga mendapatkan salinan surat. Jadi, tembusan ini berfungsi untuk menunjukkan bahwa ada pihak lain, selain penerima surat, yang menerima surat yang sama.

Tidak ada aturan khusus mengenai pembatasan jumlah pihak yang bisa dicantumkan dalam Tembusan. Namun biasanya tidak akan terlalu banyak karena pihak yang tercantum dalam Tembusan hanyalah orang-orang penting yang memiliki kepentingan dengan isi surat.

[PropertyTip]Surat Tembusan dibuat oleh perseorangan, organisasi, maupun instansi tertentu yang sifatnya formal dengan diketahui pihak-pihak tertentu yang mengetahui isi surat tersebut.[/PropertyTip]

Contoh Tembusan Surat

<em>Surat tembusan dibuat oleh perseorangan, organisasi, maupun instansi tertentu yang sifatnya formal. (Foto: Pexels – RODNAE Productions</em>)
Surat tembusan dibuat oleh perseorangan, organisasi, maupun instansi tertentu yang sifatnya formal. (Foto: Pexels – RODNAE Productions)

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, surat dinas pada umumnya selalu dibubuhi dengan tembusan surat. Khusus surat tembusan dinas biasanya dibuat sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan keperluan dinas, biasanya untuk keperluan kedinasan baik itu swasta maupun pemerintahan. Fungsinya sebagai pedoman kegiatan kedinasaan. Dengan demikian, surat tembusan dibuat oleh perseorangan, organisasi, maupun instansi tertentu yang sifatnya formal dengan diketahui pihak-pihak tertentu yang mengetahui isi surat tersebut.

Salah satu fungsi tembusan surat adalah sebagai bukti tertulis dalam hal perjanjian. Ini juga biasa digunakan dalam surat perjanjian jual beli rumah. Mau beli rumah di area Pamulang, Tangerang Selatan? Cek pilihan rumahnya dengan harga mulai dari Rp400 jutaan di sini!

1. Contoh Tembusan Surat Satu Objek

Tembusan dengan objek yang hanya terdapat satu pihak saja ini artinya surat tersebut diperuntukkan kepada satu orang atau satu kelompok organisasi atau satu perusahaan tertentu saja.

………………, ../../….

Nomor : ……………….

Perihal : Pemberitahuan

Yth.

Seluruh karyawan dan staff

PT Gunung Agung Makmur

di tempat

Dengan hormat,

Berkenaan dengan adanya pendataan tentang data kepegawaian di lingkungan PT Gunung Agung Makmur, bersama ini kami mohon Bapak/Ibu/Saudara untuk mengumpulkan berkas – berkas kelengkapan data kepegawaian sebagai berikut.

  • 2 (dua) lembar Fotokopi KTP

  • 2 (dua) lembar Fotokopi Kartu Keluarga

  • 2 (dua) lembar Fotokopi NPWP

  • 2 (dua) lembar Pas Foto 3×4 Background Merah

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

(Nama lengkap dan jabatan)

Tembusan :

CEO PT Gunung Agung Makmur

[FileDownload]{ “title”: “Download Contoh Tembusan Surat Satu Objek di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1Tcyb31rPTDK1vuDXyzGMerrcbzfEjDk2/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

2. Contoh Tembusan Surat Lebih dari Satu

Merupakan tembusan yang objeknya lebih dari satu ini ditujukan kepada beberapa orang atau kelompok organisasi atau beberapa perusahaan sekaligus.

(KOP SURAT RESMI)

Nomor :

Sifat : Penting

Lampiran : –

Perihal : Undangan Rapat Kegiatan

Yth.

Bapak/Ibu Guru dan Pengurus OSIS

SMA Karya Bakti

di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Salam Sejahtera,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara kegiatan memperingati hari ulang tahun SMA Karya Bakti yang ke 10, kami selaku OSIS SMA Karya Bakti bermaksud mengundang Bapak/ Ibu Guru dan Saudara/ Saudari untuk menghadiri rapat untuk membentuk panitia acara tersebut pada :

Hari :

Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Untuk demikian, mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Seluruh Undangan agar dapat hadir mengikuti acara tersebut di atas tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami buat dan sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu dan Saudara/ Saudari kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

………………, ../../….

(Nama lengkap dan jabatan) (Nama lengkap dan jabatan)

Tembusan :

  1. Kepala SMA Karya Bakti

  2. Wakasek Kesiswaan

  3. Wakasek Humas

[FileDownload]{ “title”: “Download Contoh Tembusan Surat Lebih dari Satu di sini!”, “description”: “”, “link”: “https://drive.google.com/file/d/1lFup98D74nCyiGxAnsC-ddm4Jdp1TLKQ/view?usp=sharing”, “buttonText”: “Download” }[/FileDownload]

3. Contoh Tembusan Surat Buta

Tembusan surat buta maksudnya adalah bahwa salinan surat tersebut juga disampaikan kepada pihak ketiga yang tidak diketahui oleh pihak penerima surat tersebut. Tembusan buta ini bersifat rahasia. Biasanya, contoh surat yang menggunakan tembusan buta ini seperti surat tagihan dari kreditur kepada debitur. Dalam surat seperti ini, BCC-nya atau tembusannya diberikan juga kepada bank yang telah mengeluarkan referensi atau direktur di tempat si debitur tersebut bekerja.

Cara membuat surat tembusan buta ini, diawali dengan mengetik surat biasa yang tanpa tembusan. Artinya, surat awal dibuat seolah-olah tanpa ada tembusan. Kemudian setelah selesai, surat tersebut diperbanyak sesuai dengan kebutuhan atau jumlah penerima tembusan. Kemudian, pada salinan surat atau duplikat surat tersebut, ditambahkan tembusan pada bagian bawah, sama seperti tata cara menulis tembusan pada umumnya. Penulisannya, diketik notasi tembusan buta atau dapat juga dengan notasi BCC atau (Blind Carbon Copy).

Struktur Penulisan Tembusan Surat

<em>Untuk tembusan, tidak diperlukan ada keterangan pihak yang diberi tembusan. (Foto: Pexels – RODNAE Productions</em>)
Untuk tembusan, tidak diperlukan ada keterangan pihak yang diberi tembusan. (Foto: Pexels – RODNAE Productions)

Tembusan berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut. Kata tembusan diikuti tanda baca titik dua tanpa digarisbawahi dan tidak perlu menggunakan kata kepada Yth, disampaikan kepada Yth. Untuk tembusan, juga tidak diperlukan ada keterangan pihak yang diberi tembusan, seperti sebagai laporan dan sebagai undangan.

Selain itu, selama ini, penulisan Pertinggal atau Arsip juga masih ditemukan dalam tembusan pada surat yang dibuat oleh beberapa instansi. Dalam surat, pihak yang diberi tembusan adalah persona atau kata ganti persona, seperti, Direktur Pemasaran, Kepala Bagian Pemasaran, dan lainnya Adapun pertinggal atau arsip bukan persona atau kata ganti persona. Oleh karena itu, Pertinggal atau Arsip bukan merupakan pihak yang diberi tembusan. Dengan kata lain, Pertinggal atau Arsip bukan bagian dari tembusan. Akan tetapi, setiap instansi wajib mengarsipkan surat keluar maupun surat masuk.

Cara Membuat Tembusan Surat

<em>Tembusan surat sendiri adalah pihak-pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan atau dituju. (Foto: Pexels – Karolina Grabowska</em>)
Tembusan surat sendiri adalah pihak-pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan atau dituju. (Foto: Pexels – Karolina Grabowska)

Tembusan surat adalah salah satu bagian penting dalam surat dinas yang tidak boleh dilewatkan. Tentu penulisannya juga harus mengikuti kaidah-kaidah yang berlaku dan tetap menggunakan bahasa yang resmi. Dalam kaidah penyusunannya, tembusan surat diletakkan di posisi paling akhir atau di bagian bawah dari surat dinas. Tembusan surat sendiri adalah pihak-pihak yang mendapat salinan surat selain yang dialamatkan atau dituju.

Tembusan surat pada dasarnya terletak di bagian bawah. Jika Anda menggunakan Microsoft Office, maka Anda bisa menggunakan tools Footer yang berada di dalam menu ‘insert’, atau Anda bisa klik sebanyak dua kali di bagian yang akan disematkan.

Tonton video berikut ini untuk mengenal konsep properti syariah!

Temukan lebih banyak pilihan rumah terlengkap di Daftar Properti dan Panduan Referensi seputar properti dari Rumah.com

Hanya Rumah.com yang percaya Anda semua bisa punya rumah

[AskGuru][/AskGuru]

Tujuan kami adalah menciptakan tempat yang aman dan menarik bagi pengguna untuk terhubung melalui minat dan kegemaran. Untuk meningkatkan pengalaman komunitas, kami menangguhkan sementara fitur komentar artikel