Tinggalkan! PM Jepang umumkan perang terhadap stempel tinta 'hanko'

·Bacaan 3 menit

Tokyo (AFP) - Perdana menteri baru Jepang menyatakan perang, tetapi tidak ada bahaya konflik internasional: sasaran kemarahannya adalah stempel tinta sederhana yang dikenal sebagai hanko.

Ini mungkin tampak paradoks di negara yang sering diasumsikan sebagai surga paham teknologi futuristik, tetapi dunia bisnis dan birokrasi Jepang tetap sangat bergantung pada dokumen kertas, dicap tangan dengan persetujuan.

Kekurangan hanko, yang digunakan untuk segala hal mulai dari tanda terima pengiriman hingga akta nikah menjadi semakin jelas selama virus corona -- banyak orang Jepang tidak dapat bekerja dari rumah karena mereka harus mencap dokumen secara fisik di kantor.

Sekarang Perdana Menteri Yoshihide Suga sedang dalam upaya mendigitalkan negara itu, tetapi dia menghadapi perjuangan berat dalam hal stempel, yang berkisar dari plastik yang diproduksi secara massal hingga versi kayu yang diukir dengan tangan yang digunakan pada acara-acara khusus.

Perajin pembuat stempel Takahiro Makino, yang dengan susah payah mengukir karakter miniatur ke dalam setiap bagian unik yang dibuatnya, tidak terlalu mengkhawatirkan gerakan itu.

"Kita seharusnya tidak terus menggunakan hal-hal yang tidak perlu. Tapi di sisi lain, sebuah benda berharga akan tetap bertahan apapun yang terjadi," kata dia kepada AFP di bengkelnya di pusat kota Tokyo.

Untuk setiap stempel, ia dengan hati-hati melukis nama orang atau perusahaan yang akan menghiasinya, sebelum memulai pekerjaan pahat yang rumit.

Setiap stempel akan "membawa kepribadian masing-masing pengrajin," kata pria berusia 44 tahun itu.

Stempel buatan tangan yang kokoh seperti Makino berharga beberapa ratus dolar dan sering diberikan oleh orang tua kepada anak-anak sebagai hadiah masa dewasa -- alat penting untuk orang dewasa yang bertanggung jawab.

Desain unik mereka terdaftar di balai kota sehingga dapat diverifikasi saat digunakan untuk memvalidasi akta properti dan dokumen penting lainnya.

Untuk tanda tangan sehari-hari, orang menggunakan yang lebih kecil dan lebih murah yang diproduksi secara massal, dan stempel sering kali menjadi bagian penting dari pekerjaan sehari-hari pekerja kantoran.

Itulah tepatnya yang ingin disingkirkan oleh Suga dan menteri reformasi pemerintahannya, Taro Kono.

"Saya akan bersikeras bahwa stempel tidak diperlukan untuk prosedur administrasi kecuali jika dibenarkan," kata Kono pada konferensi pers segera setelah pengangkatannya.

Contoh kelebihan hanko tidak sulit didapat, dengan Kono sendiri mengutip dokumen yang dilaporkan dicap lebih dari 40 kali oleh pejabat yang berbeda.

Dan warga Jepang mengatakan stempel terkadang bahkan diperlukan dalam transaksi digital.

“Suatu ketika saya diminta untuk mencap selembar kertas, memindai, dan kemudian menempelkannya ke tagihan listrik,” kata Sayuri Wataya (55), editor sambil tertawa.

Dorongan pemerintah telah membuahkan hasil, dengan badan kepolisian nasional Jepang mengatakan akan menghentikan penggunaan wajib segel untuk persetujuan dokumen biasa mulai tahun depan.

Perusahaan-perusahaan besar Jepang termasuk Hitachi juga telah berjanji menghapus penggunaan hanko dalam dokumen internal.

Namun para pengamat memperingatkan bahwa merampingkan dokumen yang saat ini membanjiri perusahaan-perusahaan dan kantor-kantor pemerintah Jepang melibatkan masalah yang mengakar lebih dalam.

Manajer Institut Penelitian Jepang Takayuki Watanabe melihat stempel sebagai bagian dari budaya bisnis hierarkis Jepang.

Untuk mendapatkan keputusan yang disetujui, seorang karyawan sering kali membutuhkan persetujuan yang distempel dari kolega di atas mereka, satu per satu, katanya kepada AFP.

"Pertama, Anda membutuhkan stempel dari atasan Anda, lalu pemimpin tim, kepala bagian dan direktur departemen," kata dia. "Tidak-tidak melewatkan yang di tengah."

Atasan atas biasanya mencap stempel mereka tegak di sebelah kiri dokumen, dengan karyawan berpangkat lebih rendah semua memiringkan stempel mereka ke arahnya seolah-olah "membungkuk".

Memiliki cap seluruh tim menunjukkan keputusan kolektif telah dibuat, kata Watanabe.

"Ini seperti, 'Saya mencap segel saya untuk menyetujuinya tetapi Anda melakukannya sebelum saya, jadi Anda harus dimintai pertanggungjawaban'," jelas akuntan Tetsuya Katayama.

Watanabe memperingatkan bahwa kampanye anti-hanko pemerintah akan gagal kecuali pekerja Jepang dapat keluar dari mentalitas itu.

"Bahkan jika mereka mendigitalkan dokumen, mereka akan menekan tombol komputer (sebanyak yang mereka capai)," kata dia.

"Orang harus menguatkan diri untuk mengambil tanggung jawab tertentu."

Di Asosiasi Industri Hanko Seluruh Jepang, pejabat senior Keiichi Fukushima mungkin adalah pendukung yang tidak mungkin untuk mengurangi kembali stempel.

"Orang menggunakan stempel hanko hanya untuk kepentingan stempel," akunya.

Memaksa mereka digunakan hanya jika diperlukan akan menjelaskan kapan mereka benar-benar dibutuhkan dan "mungkin merupakan kesempatan bagus untuk membuktikan betapa pentingnya kebiasaan hanko".